Management Assistant Studiedag

De professionele wereld heeft jouw unieke persoonlijkheid en expertise nodig!

Ken je het begrip congruentie? Weet je al hoe waardevol het is, voor jezelf én voor je omgeving, om je eigen unieke licht te werpen op je professionele leven?

Ieder van ons heeft een schat aan informatie, kennis en inzicht. Als we erin slagen om die op een respectvolle, professionele en integere manier over te brengen, dan wordt elke betrokken partij er rijker van.
 
✔ Tijdens de volgende editie van onze jaarlijkse Management Assistant Studiedag bekijken we authentieke professionele communicatie vanuit verschillende invalshoeken. Ieder neemt waardevolle tips en tricks mee naar huis om zijn eigen ik te zijn mét het grootste respect voor de setting van het moment.
 
✔ Als gastvrouw kozen we dit jaar voor de sympathieke en sportieve Saartje Vandendriessche! Vanuit ons perspectief is zij het toonbeeld van een gezonde, elegante en respectvolle professional. Laat daarmee de toon gezet zijn.
 
✔ Wil jij graag je zitje reserveren, doe het dan vandaag nog!
We verwelkomen je met veel plezier op dinsdag 25 april 2023 in de skylounge van het Lindner Congres Hotel in Antwerpen, waar je het zeskoppige sprekersteam heel de dag aan het werk kan zien!
 
✔ Jouw job: sit back, relax, leer en geniet! Een geschenkje voor jezelf, laat ons jou inspireren en verwennen!

Getuigenissen

Wat een heerlijke dag! Zoveel tips gekregen om je mentale weerbaarheid te kunnen opkrikken. Alles was piekfijn georganiseerd. Er was telkens een vlotte overgang tussen de verschillende sessies. Zeer waardevolle info mogen ontvangen, met tips waarop telkens ook werd voortgebouwd of die werden bekrachtigd in een volgende sessie. Zo fijn ook om na die zware Coronaperiode opnieuw te kunnen genieten van een leerrijke dag, in een mooi en verzorgd kader, en om opnieuw nieuwe mensen te kunnen ontmoeten. Ik heb er heel veel aan gehad! Bedankt!

Nathalie Cooman, Management assistent secretaris-generaal, Vlaamse overheid - Departement EWI (Economie, Wetenschap en Innovatie)

Deze dag was héél ontspannend, maar tegelijk een dag vol kleine, nuttige tips die ons het leven van elke dag helpen optimaliseren. Een aanrader voor elke Management Assistant, gebracht door een gedreven gastvrouw !

Christine De Craene, Management assistant, Fabricom Equans

Doelgroep

Deze studiedag is een must voor elke gedreven professional in een ondersteunende functie:

• management assistants
• (directie)secretaresse/secretaris
• office managers
• personal assistants
• executive assistants
• hr assistants
• marketing assistants
• sales assistants
• financial assistants
• enzovoort

Programma

Zoals elk jaar organiseren we voor jullie een dag met een enthousiaste gastvrouw en boeiende, inspirerende sprekers. Dit hebben we voor jullie in petto:

----------------

09.00 - 09.10 uur:

Verwelkoming

met Elke De Wit

Zoals elk jaar nodigt Elke jullie uit om plaats te nemen en verwelkomt ze jullie van harte op deze weer boeiende en leerrijke dag.

----------------

09.10 - 09.30 uur:

Kick-off

met Saartje Vandendriessche

----------------

09.30 - 10.15 uur:

Be your best self … Wie ben ik, waar sta ik voor?

met Katrien Van Ostaede

“Wat gaan ze van mij denken? Vinden ze mij wel ok? Fit ik wel voldoende in de groep of in de cultuur van het bedrijf?” Heb jij ook al eens geworsteld met deze gedachten en onzekerheden? Beeld jezelf dan eens in dat je niet meer moet veranderen in functie van anderen, een trend, een bedrijfscultuur, maar dat je gewoon jezelf kan en mag zijn … zonder masker, naturel, in alle authenticiteit. Hoe zou dat anders zijn voor jou? Wat zou dat voor jou kunnen veranderen in de manier waarop je in jouw leven en werk staat? Daarover vertelt Katrien je mee tijdens deze sessie.

Na deze sessie:

• besef je wat het voor jou kan betekenen als je 100 % ‘JIJ’ bent;
• weet je hoe je jezelf, jouw kern kan terugvinden;
• ga je met opgeheven hoofd naar huis.

----------------

10.15 - 10.45 uur: Pauze

----------------

10.45 - 11.30 uur:

Netwerking tips & pitching: sticky stories

met Lut Slembrouck

“Wat doe jij?” is zowat de meest gestelde vraag in elke ontmoeting. Je kan je beperken tot “ik ben management assistant“ of je vertelt een verhaal dat blijft hangen. Vertel eens iets anders, zowel over jezelf als over de organisatie waar je voor werkt. Een sticky story als het ware, zodat je een blijvende positieve indruk nalaat en meteen meegeeft waar jij en je organisatie werkelijk voor staan.

Na deze sessie:

• kan je je jezelf voorstellen op een manier die blijft plakken in de herinnering van de ander;
• weet je hoe je je organisatie kan voorstellen zodat anderen op het juiste moment aan jullie denken;
• ga je netwerkmomenten met (meer) plezier tegemoet.

----------------

11.30 - 12.15 uur:

Geschreven zakelijke communicatie: van pen en papier tot docusign

met Lucas Tavernier

Geschreven zakelijke communicatie is een vlag die vele ladingen dekt, een containerbegrip. En zoals in alle containers kan er van alles in zitten. De workshop heeft tot doel de deelnemers te helpen zichzelf de juiste vragen te stellen. Van “Is een mail wel nodig?”, over “Wie zet ik in cc?” tot “Hoe lang moet ik wachten op een antwoord?” en “Hoe lang mag ik wachten om een antwoord te geven?”

Na deze sessie:

• stel je jezelf een aantal slimme vragen;
• bespaar je tijd met het schrappen van onnodige acties;
• krijg je meer medewerking van de andere partijen omdat je zelf efficiënt te werk gaat.

----------------

12.15 - 13.15 uur:

Lunch

Geniet van een fijn netwerkmoment terwijl je ook de innerlijke mens verwent.

----------------

13.15 - 13.45 uur:

Energetisch opladen

met Saartje Vandendriessche

Onze levensenergie wordt meer dan ooit een issue in de 21ste eeuw. Chronische energietekorten zijn op dit moment de belangrijkste oorzaak van afwezigheden op het werk. Voor mij is het heel simpel: vermoeidheid geeft aan dat het energetisch niet lekker zit. Dus is het tijd om actie te ondernemen en de energie opnieuw te laten stromen. Dat kan door te werken op voeding-beweging-slaap en de mindset. Maar er zijn ook tal van technieken om de energie direct in het lichaam op te wekken. Saartje Vandendriessche gaat aan de slag met enkele technieken en zorgt voor een extra boost in de groep.

----------------

13.45 - 14.30 uur:

LinkedIn: wees je authentieke zelf en zet expertise in de spotlight

met Veerle Van Aken

LinkedIn draait niet om bedrijven en merken. LinkedIn wil authentieke mensen op basis van interesses in contact brengen met andere professionals. Wie ben jij? Welk verschil wil jij maken en hoe pak jij dat aan?
Dat is de rode draad die je leert weven door je profiel zodat jouw expertise de aandacht krijgt die het verdient. Je ontdekt de geheimen achter het LinkedIn-algoritme en hoe ook Google naar LinkedIn kijkt. Daarna duiken we in het recept van een goede post en hoe je ervoor zorgt dat jouw netwerk op je reageert. Je komt te weten wat je waar post en hoe je van je collega’s ambassadeurs maakt die de expertise van de organisatie correct verspreiden. Tijdens deze workshop leer je LinkedIn slim, intensief en gericht inzetten. Nadien ga je zelf aan de slag en word je uitgedaagd om ter plekke een authentieke post te creëren, die als het ware bij toverslag likes en comments zal generen.

Na deze sessie:

• Weet je hoe je jouw authentieke zelf kan zijn en je expertise in de spotlight kan zetten.
• Heeft het LinkedIn-algoritme geen geheimen meer voor jou en speel je dubbelspel met Google.
• Ken je het succesrecept van een goed bericht en weet je interne ambassadeurs te activeren.
• Weet je hoe je jouw netwerk op een correcte manier kan laten groeien.

----------------

14.30 - 15.00 uur: Pauze

----------------

15.00 - 15.45 uur:

Stylisme. Business casual, trouw aan jezelf met respect voor je omgeving!

met An Van Poyer

Kleur maakt deel uit van alles wat we aanraken, drinken, eten en zien. We gebruiken kleuren om onze emoties, houding en ervaring te beschrijven. Stel je eens een wereld zonder kleur voor?
Ook met je kleding geef jij elke dag een persoonlijke boodschap weer. Intuïtief zal je kleuren uitkiezen die je gevoelens en persoonlijkheid weergeven. Kleren worden uitgezocht om je goed te voelen en er goed uit te zien. Op bepaalde momenten in je leven zal je kleuren, alsook kledij, dragen die overeenkomen met je persoonlijke gemoedstoestand.

Na deze sessie:

• ken jij de kracht van kleur als communicatie;
• ga je stilstaan bij je eigen imago;
• ben je klaar om aan de slag te gaan met de werking van kleur.

----------------

15.45 - 16.15 uur:

Wrap up & conclusies

met Saartje Vandendriessche

----------------

16.15 - 17.00 uur:

Napraten

Allen welkom om nog even te blijven plakken als je dat graag wil!

----------------

Prijs: € 739,00 (excl. btw)

De opleidingen komen in aanmerking voor verschillende subsidies. Handig: zo betaal je zelf maar een deel van het inschrijvingsgeld.

• Tot 30 % subsidie met kmo-portefeuille op klassikale opleidingen, virtual classrooms en live webinars. Meer info vind je hier.

Korting

Kom in team en krijg korting!

Kom je liever in gezelschap? Breng je collega's mee en maak gebruik van onze teamkorting: 20 % korting voor de tweede persoon, 30 % voor de derde, 40 % voor de vierde. Vanaf de vijfde collega betaal je maar de helft.