Werken op afstand is een blijver. Of je nu managementassistent, officemanager of (directie)secretaresse bent . We kunnen niet meer terug naar het oude en moeten leren omgaan met dit nieuwe normaal. Ben jij klaar om leiderschap te nemen over jouw veranderende rol? Hoe? Dat ontdek je in deze opleiding. Ze vertrekt namelijk vanuit jouw leefwereld als managementassistent.
- Wat is jouw rol in dit hybride verhaal om toch te zorgen voor verbinding tussen elkaar zodat de fysieke afstand niet leidt tot een mentale afstand.
- Hoe help je je manager en collega’s hun resultaten halen als we meer en meer op afstand van elkaar werken?
- Hoe zorg je dat je je eigen objectieven behaalt?
- Welke impact kun jij hebben?
Doelstellingen
Een veranderende werkomgeving vraagt een aangepaste werkstijl, werkmethoden, samenwerkingsvormen, werkafspraken en communicatietools. Managementassistent zijn? Dat is organiseren en opvolgen. Maar ook indirect leidinggeven, alles in juiste banen sturen en de teamdynamiek voeden. Als je elkaar niet elke dag ziet dan loop je risico dat er einzelgangers ontstaan binnen het team en dat collega’s de connectie verliezen met elkaar en mentaal afhaken. Dat er misverstanden zijn rond wie, wat gaat doen tegen wanneer maar ook dat we minder aanvoelen wat de zorgen en behoeften zijn van elkeen. Naast management assistent vraagt dit van jou ook kwaliteiten om door te groeien en een partner te worden (aanvoelen, meedenken, inleven, empathie, luisteren, bemiddelen en proactief handelen). Veel van die kwaliteiten heb je van nature. Andere scherp je aan tijdens deze opleiding:
- Wat is mijn rol als virtueel assistent op gebied van werkafspraken en werkmethoden?
- Welke competenties zijn cruciaal voor de virtuele assistent?
- Wat is effectief thuiswerken?
- Hoe zorg ik voor verbinding tussen mensen op afstand?
- Welke collaboration tools zet ik best in zodat we efficiënter samenwerken op afstand?
- Hoe kan ik vanop afstand conflicten voorkomen en oplossen?
Na deze tweedaagse opleiding ben je klaar om je op niveau van een sparringpartner te positioneren zodat je collega’s nog meer op jou vertrouwen en voel je zelf ook aan dat je steviger en met meer maturiteit in je schoenen staat om het team op afstand te verbinden en de resultaten samen te behalen.
Pluspunten
- Aan de hand van een indicator krijg je inzicht in je eigen competenties op gebied van werken op afstand zodat je een pro wordt in hybride werken.
- Op het einde van de opleiding vul je een persoonlijk actieplan in om op de werkvloer verder mee aan de slag te gaan, waardoor de praktische toepasbaarheid gegarandeerd is.
- Je ontvangt het managementboek "Out of Office", de succesformule voor harde werkers, geschreven door onze trainer, Sabine Tobback.
Doelgroep
Deze opleiding richt zich tot de volgende profielen, bij voorkeur met enkele jaren ervaring:
- directiesecretaresses en executive assistenten
- secretaresses
- managementassistenten en project assistenten
- officemanagers
