Management Assistant Day 2026

Nr.1 event voor management assistants in België | 25ste editie | +2600 deelnemers

 

Hoe sterk sta jij?

Jij bent degene die alles samenhoudt. Die vooruitdenkt, opvangt, verbindt en bijstuurt. Dag na dag toon je een indrukwekkende veelzijdigheid, vaak zonder applaus.
En voel jij je ook écht sterk? Sta je voldoende stil bij hoe essentieel jouw rol is voor het team én de organisatie? Wij nodigen jou uit om je innerlijke kracht ook zichtbaar te maken. Enerzijds om professioneel (nog) sterker te presteren, anderzijds om sterker te staan in jezelf: met zelfvertrouwen, met helderheid en met uitstraling.

Graag heten we jou van harte welkom op onze Management Assistant Day!

Elk jaar brengen we professionals in een ondersteunende rol samen voor een inspirerende studiedag. Een dag om te ontdekken, bij te leren en te groeien, met concrete handvatten die je sterker maken in je werk én je opnieuw doen beseffen hoeveel impact jij elke dag hebt op de werkvloer. Zo kan ook jij stralen!
Jij zorgt er elke dag voor dat collega’s met een gerust hart kunnen loslaten, op 5 mei 2026 doen wij hetzelfde voor jou: het enige dat je hoeft te doen is opdagen, wij doen de rest! Met heel veel plezier bezorgen wij jou een leuke, gezellige en leerrijke dag om ook jou te geven wat jij verdient: inzicht, welzijn en werkgeluk!

Waarom je deze dag niet wil missen

Tijdens deze inspirerende studiedag ontdek je hoe krachtig je bent wanneer je helder je grenzen aangeeft, met vertrouwen beslissingen maakt en zelfs onder druk je focus behoudt. Je leert angsten omzetten in actie, feedback met openheid ontvangen en non-verbaal stevig in je schoenen staan, zelfs wanneer je je wat wankel voelt. Een dag vol praktische, meteen toepasbare tips. Een dag die jouw mentale veerkracht vergroot, je professionele uitstraling versterkt en je werkplezier een stevige boost geeft.
Mis deze unieke kans niet om jezelf te herbronnen én te groeien. Want jij verdient het om sterk te staan op het werk, én in jezelf!

Tijdens de Management Assistant Day 2026 kan je…

• Ontdekken
  Nieuwe, praktische inzichten rond een centraal thema.
  
  
• Groeien als persoon
  Of je nu met 1, 10 of 100 frisse ideeën huiswaarts keert, je wint altijd.
  
  
• Groeien in je job
  Hoe sterker jij staat, hoe meer je terugkrijgt van wat je zelf geeft. 

En ook wat lekkers

Natuurlijk willen we jou tijdens deze dag helemaal ontzorgen. Want dit is jouw dag. Geniet van de lekkere catering terwijl je kennismaakt met de vele andere assistants die net als jij steeds paraat staan voor een ander.

Een kleine greep uit de tientallen bedrijven die vorig jaar deelnamen

Aquafin, Carglass, Fluvius, Haven van Antwerpen, ING, Museum van Hedendaagse Kunst, P&V, RSZ, Toyota, Van Breda, Vandemoortele... en ook onze partner Chocola Tuti, die voor elk van jullie een verrassing in petto heeft!

Haast je om in te schrijven, want VOL = VOL

Kom in team en krijg korting!

Breng je collega assistants mee en profiteer van onze uitzonderlijke teamkorting: 20% korting voor de tweede collega, 30% korting voor de derde, 40 % korting voor de vierde. Vanaf de vijfde collega geniet je 50 % korting!

Getuigenissen

Het was een heel aangename dag, de items en presentatoren waren heel aangenaam om naar te luisteren. het was zeer tof dat we ook hebben kunnen lachen dat het niet altijd serieus moet zijn. Het was gewoon perfect. We was voor mij een verwendag even alles aan de kant zetten en gewoon me "Me Time" moment. Zou zeggen doe zo verder met de presentaties gewoon serieuze onderwerpen met afwisseling zodat we ook kunnen lachen. Yvette was gewoon prachtig om te zien en te horen.

Carine Vanloffelt, Administratief Assistent, VITO

Topdagje met sterke sprekers, goede topics en fijne contacten.

Liesbeth Roofthooft, Management Assistant, VITO

Wederom een leerrijke dag.

Chantal Heyrman, Management Assistant, Tunnel Liefkenshoek NV

Ik heb héél erg van deze dag genoten, een échte aanrader!

Nancy Vantieghem, Office Coordinator, VITO

Een heel interessante, gevulde dag met goede variatie van topics.

Nathalie Ongar, Coördinator Directiezaken, Aquafin

De Management Assistant Day was een inspirerende en waardevolle ervaring. De dag bood een mooie mix van boeiende en actuele onderwerpen, variërend van digitale vaardigheden en persoonlijk leiderschap tot communicatie en werkgeluk. Wat deze dag echt bijzonder maakte, is dat de sessies zowel relevant waren voor starters als voor ervaren assistants.Of je nu net begint of al jaren in het vak zit, je kon gegarandeerd iets meenemen dat je direct kunt toepassen in je werk. De sprekers waren energiek en deskundig, en de sfeer was professioneel maar ook warm en verbindend. Kortom: een dag vol inzichten, netwerkmogelijkheden en motivatie om met hernieuwde energie aan de slag te gaan!

Véronique Gilis, Coordinator Business School, P&V Verzekeringen

Sterke punten: altijd een kwalitatief en gevarieerd programma, zodat iedereen er wel iets van oppikt!

Julie Drouguet, Event Coördinator, Instituut voor bedrijfsjuristen

De Management Assistant Day was zoals gebruikelijk puik georganiseerd. De locatie en verwelkoming waren prima. Heel boeiende en vlotte sprekers en een topmoderator met een duidelijke kennis van zaken. Kortom een uiterst aangename en leerrijke dag!

Manuela Moeys, Management Assistant, M.R.B.B. NV

De Management Assistent Dag was een groot succes! Het was een dag vol met inspirerende en boeiende onderwerpen die direct bijdragen aan onze dagelijkse functies. De sfeer was geweldig, mede dankzij de aanwezigheid van veel fijne dames en enkele heren die allemaal enthousiast deelnamen aan de verschillende sessies.Een van de hoogtepunten van de dag was de fantastische gastspreker Joris Hessels. Zijn presentatie was niet alleen informatief, maar ook zeer motiverend. Hij wist het publiek te boeien met zijn inzichten en ervaringen, wat zorgde voor veel positieve reacties.Daarnaast waren er verschillende andere interessante topics die aan bod kwamen. Deze onderwerpen waren niet alleen relevant, maar ook zeer nuttig voor onze dagelijkse werkzaamheden. Al met al was het een zeer geslaagde dag die zeker voor herhaling vatbaar is!

Marjan Hielkema, HR Management Assistant, VITO NV

Sterk: de mix van sessies, zeker zo behouden! In onze job kunnen wij zoveel aan dus ons blijven inspireren op diverse vlakken vind ik wel heel interessant.

Inge Denolf, Management Assistant, Dfisc

Wat een heerlijke dag alweer! Het waren stuk voor stuk inspirerende sessies, op een boeiende manier gebracht door sprekers met kennis van zaken. Het programma was uiterst relevant voor management assistenten. Wat ik ook fijn vind aan deze studiedag is dat de presentaties telkens op een luchtige manier worden gebracht en aan elkaar worden gepraat door een bekende moderator of gastvrouw/-heer. Dit jaar was het de beurt aan Joris Hessels, die ons met zijn uitmuntende presentatieskills vaak aan het lachen bracht, maar soms ook kon ontroeren tijdens zijn eigen inbreng. De MA-Day is verhelderend en helpt effectief om bepaalde zaken vanuit een andere invalshoek te bekijken en toe te passen in het dagelijkse leven, zowel in privé als in professionele context. Ik heb er echt van genoten. Dank aan NCOI, de organisatie was echt tot in de puntjes verzorgd.Jullie zijn top!Warme groet, Nathalie Cooman

Nathalie Cooman, Management Assistant, Vlaamse overheid - Departement Werk, Economie, Wetenschap, Innovatie en Sociale Economie (WEWIS)

Programma

Elk jaar weer houden we rekening met jullie wensen om een dag vol interessante thema’s met inspirerende sprekers te organiseren. Dit jaar is onze host acteur Ward Kerremans, hij ontvangt jullie met graag in het Provinciehuis Leuven voor een dag vol pret en (leer)plezier. Wat je te wachten staat ontdek je hier:

----------------

09.00 - 09.10 uur:

Verwelkoming

met Elke De Wit

Zoals elk jaar verwelkomt Elke jullie van harte op dit unieke event.

----------------

09.10 - 09.30 uur:

Kick-off

met Ward Kerremans

----------------

09.30 - 10.15 uur:

Van nee naar oké: grenzen die samenwerking versterken

met Griet Deca

Herkenbaar?
Je stelt een vraag en krijgt een ‘nee’ nog voor je punt gemaakt is. Een collega maakt een onhandige opmerking en boem, jij schiet de verdediging in. Je uit een standpunt maar je woorden verdwijnen in een zwart gat. Of, hou jij het toch gewoon liever ‘gezellig’ en bijt je op je tong uit angst voor conflict, misverstand of die vreselijke ongemakkelijke stilte…?
We communiceren de hele dag door, en toch blijkt vlotjes grenzen aangeven vaak verrassend lastig. Al zeker in hybride werkomgevingen, waar misverstanden snel ontstaan en connectie allesbehalve vanzelfsprekend is. Tijdens deze inspirerende sessie ontdek je hoe grenzen geen muren zijn, maar ontmoetingspunten.

• Snel herkennen wanneer je over je grenzen gaat of wanneer iemand ze overschrijdt.
• Grenzen helder benoemen met veel meer zelfvertrouwen.
• Rust en kalmte bewaren in gesprekken die anders zouden escaleren of dichtklappen.
• Zelfverzekerd reageren op onverwachte opmerkingen of op weerstand.
• Efficiënter samenwerken dankzij wederzijds begrip en duidelijke afspraken.

Het resultaat? Minder ‘oeps’, minder ‘nee’ en veel meer ‘oké!’
Met haar jarenlange ervaring als trainer, coach en auteur binnen werkgeluk, kan je van Griet Deca interactie, herkenbare situaties, praktische tips én een flinke dosis humor verwachten.

----------------

10.15 - 10.45 uur: Pauze & netwerking

----------------

10.45 - 11.30 uur:

Begeleid je brein naar betere beslissingen

met Steff Vanhaverbeke

Waarom nemen we onder tijdsdruk beslissingen waar we later spijt van hebben? Waarom voelt multitasken zo heerlijk productief, terwijl het 15 punten aftrekt van je IQ? En waarom werkt je brein tégen op momenten dat je het net hard nodig hebt?
Je hersenen zijn geoptimaliseerd voor overleven, niet voor excelleren in de moderne werkomgeving. Het neemt shortcuts, valt terug op automatische patronen en laat zich misleiden door denkfouten. Vaak zonder dat je het zelf doorhebt.
Tijdens deze sessie ontdek je hoe je brein écht werkt onder druk. Je leert de neurologische mechanismen achter je beslissingen kennen, ervaart via praktische oefeningen hoe je je denkpatronen kan beïnvloeden, en krijgt concrete tools om je brein bewust te activeren. Zo neem jij de regie over jouw beslissingen.

• De drie lagen van je brein: waarom je reptielenbrein de leiding neemt onder druk.
• De mythe van multitasking: wat task-switching écht met je cognitieve prestaties doet.
• Systeem 1 vs. Systeem 2: hoe je brein shortcuts neemt en wanneer dat misgaat.
• Top 3 denkfouten herkennen én voorkomen: van confirmation bias tot groupthink bij jezelf en in teamdynamiek.
• De pauzeknop-techniek om je brein te resetten en bewust te responderen in plaats van te reageren.

Dankzij haar specialisatie in het fascinerende snijvlak tussen psychologie en technologie vertaalt Steff Vanhaverbeke gefundeerde neurowetenschappelijke inzichten naar direct toepasbare technieken. Met interactieve oefeningen zorgt ze ervoor dat je de werking van je brein zelf ervaart, zodat je betere beslissingen neemt, ook onder druk.

----------------

11.30 - 12.15 uur:

Omgaan met feedback en kritiek: groeien zonder jezelf te verliezen

met Gina Peeters

Een opmerking van een collega. Een kritische mail van je leidinggevende. Feedback die blijft hangen, zelfs wanneer het allang bedtijd is. Waarom snijdt kritiek soms zo diep, ook als ze goed bedoeld is?
In een werkcontext waar feedback ‘normaal’ hoort te zijn, voelt het toch vaak als een minidrama waar ook je innerlijke criticus gretig gebruik van maakt. We nemen opmerkingen persoonlijk, schieten in de verdediging of beginnen aan onszelf te twijfelen. Het gevolg? Minder veerkracht, minder leerbereidheid en meer stress dan nodig.
Tijdens deze sessie onderzoeken we wat er écht gebeurt wanneer je kritiek ontvangt. Je leert hoe je feedback kan ontkoppelen van je eigenwaarde, hoe je emoties sneller tot rust brengt en hoe je zelfs lastige opmerkingen kan benutten als groeimateriaal, zonder jezelf te forceren of te verharden.

• Waarom heeft kritiek zoveel impact? Brein, emoties en identiteit.
• De valkuil van ‘het persoonlijk nemen’ en hoe je niet in de verdediging gaat.
• Een praktisch model om feedback te filteren: wat neem je mee, wat laat je los.
• Emotieregulatie bij kritiek: wat helpt écht op het moment zelf.
• Zinnen en strategieën om constructief te reageren met rust, helderheid en zelfrespect.
• Van kritiek naar groei: oefenen met realistische cases.

Gina Peeters brengt je psychologische inzichten en zelfkennis, herkenbare cases, concrete tools om meteen toe te passen. Praktisch, evidence based en mild confronterend.

----------------

12.15 - 13.15 uur:

Lunch

Geniet van een fijn netwerkmoment terwijl je ook de innerlijke mens verwent.

----------------

13.15 - 13.45 uur:

Sterk in je schoenen

met Ward Kerremans

De job van assistant is al lang niet meer wat buitenstaanders soms denken. Geen simpele ondersteunende rol, maar die van een ervaren professional die meedenkt, verbindt en vooruitkijkt.
Perceptie speelt daarbij een grote rol, en net als in theater: wie de rol bepaalt, schrijft het script.
Acteur Ward Kerremans ziet elke dag hoe clichés ons gedrag sturen, en hoe we die clichés ook herbevestigen zonder dat we het doorhebben. Tijdens deze sessie doorprikt hij hardnekkige denkbeelden. Over leiderschap, over hoe jezelf niet kleiner maken dan nodig, en vooral over hoe jij met je houding, stem en aanwezigheid een nieuw verhaal vertelt. Niet door anders te werken, wel door anders te staan. Het resultaat? Meer impact, meer zelfvertrouwen en letterlijk sterker in je schoenen.

----------------

13.45 - 14.30 uur:

Presteren onder druk

met Ronny Frickx

Deadlines stapelen zich op, agenda’s veranderen last minute en iedereen rekent op jou. Jij moet het waarmaken, maar ziet even door de bomen het bos niet meer.
Als management assistant ben je vaak de stille motor van de organisatie, en je kan heel wat aan, maar wat als de druk zelfs voor jou te groot wordt?
Laat ons inzoomen op hoe we kunnen presteren onder druk, vóór, tijdens en na intense periodes.
Ook vóór intense periodes? Jazeker. Want druk ontstaat zelden plots. Ze bouwt zich op en laat pas later haar sporen na in stress en vermoeidheid… eens jij je welverdiende vakantie in gaat en de eerste dagen daarvan jammer genoeg total loss bent.

• Top tips tijdens drukke periodes om het hoofd koel te houden én je werk gedaan te krijgen.
• Prioriteiten stellen en je taken systematisch afwerken om zo snel mogelijk weer ruimte te hebben.
• Proactief stress voorkomen door uitstelgedrag te vermijden.
• Kritisch zaken op een rijtje zetten en AI voor jou aan het werk zetten om tijd vrij te maken.
• Leren stilstaan na een drukke periode om terug te koppelen naar de oorzaken van stress.

Tijdens deze sessie neemt Ronny de top tips van goed timemanagement nog eens grondig onder de loep, nu ook met AI in de mix. Wedden dat er weer een paar aha momenten tussen zitten? Zelfs voor een oude rot in het vak…

----------------

14.30 - 15.00 uur: Pauze

----------------

15.00 - 15.45 uur:

Nooit goed genoeg? Zo ontmasker je (faal)angst

met Michel Lahaye

Herken je dat gevoel? Je hebt een mail naar de voltallige directieraad verstuurd en ontdekt (uiteraard!) pas ná het verzenden een fout. Je hartslag schiet omhoog, je krijgt het warm en de rest van de dag spookt er maar één gedachte door je hoofd: ‘Wat gaan ze nu (weer) van me denken?’
Als Management Assistant ben je de spil van de organisatie, maar die verantwoordelijkheid komt vaak al eens met een lastige passagier: faalangst.
Maar wanneer verandert je gezonde gedrevenheid eigenlijk in dat verlammende ‘nooit goed genoeg’-gevoel? En hoe zorg je ervoor dat je niet blijft lijden onder de druk van je eigen kritische stemmetjes?
Tijdens deze sessie ontmaskeren we de mechanismen achter faalangst. Geen zware therapeutische praat, maar wél een nuchtere, luchtige én hoopvolle blik op hoe die angst werkt en wat je er aan kan doen.
Je leert aan de hand van concrete voorbeelden en praktische tools hoe je jouw innerlijke criticus beter de mond kan snoeren, meer de regie kan terugnemen en vooral beter voor jezelf kan zorgen. Enkel zo kan je je onmisbare rol blijven vervullen zonder je gezondheid op te offeren.

• De angstige assistent(e) … nee, je bent niet alleen!
• Faalangst ontmaskerd: wat gebeurt er écht (op de achtergrond) als je angstig bent?
• Praktische strategieën om anders met angst om te gaan
• Beter zorgen voor je bange stukje?
• Ontwerp je eigen mantra!

Dankzij de unieke mix van wetenschappelijke onderbouwing en eigen ervaring brengt klinisch psycholoog Michel een ont-schamend en hoopvol verhaal. Met humor, herkenbare voorbeelden en praktische oefeningen ben je een stap dichter bij het ontmaskeren van je faalangst en het herwinnen van je innerlijke rust. Ontdek praktische én leuke strategieën van een doorwinterde angstpsycholoog om stap-voor-stap meer rust te vinden en je zelfvertrouwen op te bouwen.

----------------

15.45 - 16.15 uur:

Wrap up en conclusies

met Ward Kerremans en Elke De Wit

----------------

16.15 - 17.00 uur:

Napraten

Allen welkom om nog even na te praten!

----------------

Prijs: € 739,00 (excl. btw)

De opleidingen komen in aanmerking voor verschillende subsidies. Handig: zo betaal je zelf maar een deel van het inschrijvingsgeld.

• Tot 30 % subsidie met kmo-portefeuille op klassikale opleidingen, virtual classrooms en live webinars. Meer info vind je hier.

Korting

Early Bird, wees er snel bij!

Schrijf ten laatste op 28 febuari 2026 in en krijg een korting van 100 €! Voeg de code EARLYBIRDE100 toe in het veld kortingen bij je online registratie.

Kom in team en krijg korting!

Kom je liever in gezelschap? Breng je collega's mee en maak gebruik van onze teamkorting: 20 % korting voor de tweede persoon, 30 % voor de derde, 40 % voor de vierde. Vanaf de vijfde collega betaal je maar de helft.

Kortingen zijn niet cumuleerbaar.
 

Extra

Mooie eventlocatie!

Dit jaar kozen we voor het prachtige kader van het Provinciehuis Leuven, op slechts enkele passen van het station. We raden je dus zeker aan met het openbaar vervoer te komen. Kom je toch graag met de wagen? Er is ook een ondergrondse parkings bij de locatie!