Opleiding overheidsopdrachten van a tot z

Tijdens de 6,5-daagse opleiding 'Overheidsopdrachten van a tot z' leer je in detail welke technische stappen je moet zetten bij het opstellen van een marktconforme aanbesteding, de opmaak van een bestek en de keuze van de beste leverancier voor je opdracht. Je krijgt uiteraard ook een update van de nieuwste wetgeving en rechtspraak.

Belangrijk!
De opleiding bestaat uit een halve inleidingsdag gevolgd door 6 volledige dagen. De eerste dag duurt van 9 tot 12.30 uur en alle andere opleidingsdagen van 9 tot 16 uur.

Doelstellingen

In deze opleiding krijg je volgende informatie en kennis:

• Een volledig overzicht van alle juridische, administratieve, financiële en economische aspecten van overheidsopdrachten
• Inzicht in hoe een aanbestedingsprocedure verloopt en wanneer welke soort procedure (aanbesteding, onderhandelingsprocedure ...) het meest geschikt is
• Een actueel overzicht van de markt van aannemers en andere leveranciers
• De efficiëntste manier om een bestek op te maken en de beste gunning
• Inzicht in hoe je geschillen vermijdt of tot een goed einde brengt

Na deze opleiding kan je overheidsopdrachten uitschrijven, organiseren en toewijzen met kennis van zaken.

Pluspunten

• Uniek in België: de enige opleiding die het volledige traject van overheidsopdrachten combineert met realistische cases en praktijkgerichte oefeningen.

• Van basis tot expert: start met een voorbereidende sessie voor wie weinig ervaring heeft, en groei door tot zelfstandig beheer van complexe aanbestedingen.

• Sterk praktijkkader: vertaalt theorie naar herkenbare situaties en realistische dossiers uit de publieke sector.

• Ervaren docenten: vakexperten uit de praktijk, met jarenlange ervaring in overheidsopdrachten en aankoopbeheer.

• Interactieve aanpak: veel ruimte voor vragen, discussie en uitwisseling van ervaringen tussen deelnemers.

• Direct resultaat: na afloop kan je overheidsopdrachten uitschrijven, organiseren en evalueren met kennis van zaken.

Doelgroep

Deze opleiding is geschikt voor aankoopverantwoordelijken en medewerkers die betrokken zijn bij het aankoopproces van organisaties uit klassieke sectoren die onderworpen zijn aan de wetgeving overheidsopdrachten: federale overheid, regionale overheden, lokale besturen, OCMW's, politie, intercommunales, vzw's gesubsidieerd door de overheid.

Deze opleiding vereist geen specifieke voorkennis in de wetgeving overheidsopdrachten.

Programma

Voorbereidende halve dag door Gunther Gutermann:

Doelgroep: Deelnemers met geen of maximum 2 jaar ervaring in het toepassen van W.O.O.

De voorbereidende halve dag heeft als doel de basisbegrippen te bespreken die leiden tot een gunning van een opdracht. De toelichting van deze basisbegrippen zorgt ervoor dat de cursist voldoende voorbereid is om de 6-daagse cursus succesvol aan te vangen. Aan de hand van cases en oefeningen worden de basisbegrippen op een praktische wijze toegelicht.

Opbouw van de cursus:

Aan de hand van een stappenplan worden in elke fase van het aankoopproces specifieke termen verklaard en principes toegelicht. Er wordt ook een globaal beeld geschetst van de te doorlopen procedure. Altijd wordt de vergelijking met het commercieel aankoopproces gemaakt om het leereffect te maximaliseren.

Dag 1 - voormiddag | Overheidsopdrachten: definitie en toepassingsgebied (Anja Palmaerts)

• Basisbeginselen van het overheidsopdrachtenrecht
• Het complexe toepassingsgebied: personeel toepassingsgebied, materieel toepassingsgebied, uitzonderingen op het toepassingsgebied, in-house

Vormgeving van de opdracht

• Gunningprocedures: aanbesteding en offerteaanvraag, onderhandelingsprocedure, concurrentiedialoog, innovatiepartnerschap
• Enkele bijzondere gunningsmodaliteiten: raamovereenkomst, aankoop- of opdrachtencentrale, dynamisch aankoopsysteem, elektronische veiling

Dag 1 - namiddag | Behoefte- en marktanalyse (Gunther Gutermann)

• Voorafgaande acties
• Technische bepalingen: belang, technische specificaties, technisch-functionele prestatie-eis, functionele beschrijvingen
• Case: complexe opdracht voor werken

Dag 2 - voormiddag | Opmaak bestek (Anja Palmaerts)

• Voorbereiding van het bestek
• Basisprincipes bij het opstellen van een bestek
• Opmaak van het bestek: leidraad
• Percelen, varianten en opties
• UEA

Dag 2 - namiddag | SPPA-model (Gunther Gutermann)

• Algemene inlichtingen
• Administratieve bepalingen
• Contractuele bepalingen
• Technische bepalingen
• Modeldocumenten
• Inventaris/meetstaat
• Bijlagen

Dag 3 - voormiddag | Bekendmaking en indiening offertes (Anja Palmaerts)

• Ramingsregels en het verbod op artificiële splitsing van de opdracht
• Bekendmaking: drempels en termijnen
• Indiening van offertes: vorm en inhoud
• Opening van offertes

Dag 3 - namiddag | Kwalitatieve selectie van de kandidaten en inschrijvers (Anja Palmaerts)

• Kwalitatieve selectie (toegangsverbod, financiële en economische draagkracht, technische bekwaamheid)
• Formele en materiële regelmatigheid van de offerte
• Verbetering van de offertes
• Het prijsonderzoek, abnormale prijzen en de prijsverantwoording

Dag 4 - voormiddag | Evaluatie en gunning (Anja Palmaerts)

• Inhoudelijke beoordeling van offertes
• Evaluatieverslag
• Case

Dag 4 - namiddag | Evaluatie en gunning (Anja Palmaerts)

• Artikels 112 en 114
• Prijsvergelijkingstabel
• Gunning
• Sluiting opdracht
• Procedures

Dag 5 - voormiddag | Cases (Anja Palmaerts)

• Raamovereenkomsten en aankoopcentrales
• E-procurement: een korte introductie
• Percelen
• Cases

Dag 5 - namiddag | Rechtsbescherming (Dirk De Keuster)

• Mogelijke stappen bij onrechtmatige gunning: schorsing, vernietiging, onverbindverklaring en schadevergoeding
• Naar Raad van State of de gewone rechter?
• Schadeloosstelling in kader van uitvoering opdracht: verbreking, schorsing, laattijdige betaling
• Alternatieve geschillenregeling

Dag 6 | Uitvoering: werken (Gunther Gutermann)

• Specifieke bepalingen van werken
• Technische uitvoering: hoe beperk je het risico op slechte uitvoering?

Dag 6 | Uitvoering: leveringen en diensten (Gunther Gutermann)

• Algemene uitvoeringsregels en toepassing algemene aannemingsvoorwaarden
• Rechten en plichten van de partijen
• Specifieke bepalingen van leveringen en diensten

Oefeningen

Prijs: € 2.545,00 (excl. btw)

De opleidingen komen in aanmerking voor verschillende subsidies. Handig: zo betaal je zelf maar een deel van het inschrijvingsgeld.

• Tot 30 % subsidie met kmo-portefeuille op klassikale opleidingen, virtual classrooms en live webinars. Meer info vind je hier.

Documentatie

Als deelnemer ontvang je een gratis exemplaar van het 'Zakboekje Overheidsopdrachten' (Wolters Kluwer, winkelwaarde 198,09 euro). Dit zakboekje is een ideale aanvulling op het digitale lesmateriaal dat je enkele dagen voor de start van de opleiding kunt downloaden. Het zakboekje bevat een gedetailleerde uitleg over o.a. het opstellen van een bestek, de gunning en de uitvoering van een opdracht.