Opleiding overheidsopdrachten van a tot z

Tijdens de 6,5-daagse opleiding 'Overheidsopdrachten van a tot z' leer je in detail welke technische stappen je moet zetten bij het opstellen van een marktconforme aanbesteding, de opmaak van een bestek en de keuze van de beste leverancier voor je opdracht. Je krijgt uiteraard ook een update van de nieuwste wetgeving en rechtspraak.

Belangrijk!
De opleiding bestaat uit een halve inleidingsdag gevolgd door 6 volledige dagen. De eerste dag duurt van 9 tot 12.30 uur en alle andere opleidingsdagen van 9 tot 16 uur.

 

Doelstellingen

In deze opleiding krijg je volgende informatie en kennis:

• Een volledig overzicht van alle juridische, administratieve, financiële en economische aspecten van overheidsopdrachten
• Inzicht in hoe een aanbestedingsprocedure verloopt en wanneer welke soort procedure (aanbesteding, onderhandelingsprocedure ...) het meest geschikt is
• Een actueel overzicht van de markt van aannemers en andere leveranciers
• De efficiëntste manier om een bestek op te maken en de beste gunning
• Inzicht in hoe je geschillen vermijdt of tot een goed einde brengt

Na deze opleiding kan je overheidsopdrachten uitschrijven, organiseren en toewijzen met kennis van zaken.

Getuigenissen

Goede lesgevers, gebruiksvriendelijk online platform (als je internetverbinding goed zit), mogelijkheid om vragen te stellen, alles (zowel de lesinhoud als de werking van het platform) wordt goed uitgelegd. Aan het begin van elke les word je ook vriendelijk onthaald door de assistenten van het platform.

Celien Debeuckelaere, overheidsopdrachten, NVSM Nationaal Verbond Socialistische Mutualiteit

Ik vind de opleidingstool echt heel goed, veel minder chaotisch dan andere online opleidingen die ik intussen heb gevolgd. Een goeie keuze!

Ann Moors, aankoper, Belgoprocess

Hele goede en betrokken lesgevers. En jullie online opleidingsplatform vind ik echt top!

Claudia Jacobsen, jurist overheidsopdrachten, BIM Brussels Instituut voor Milieubeheer

Zeer goede basisopleiding, met mogelijkheid tot vraagstelling. Deze opleiding helpt zelfs een cursist die nog niets afweet van overheidsopdrachten door het bos al een aantal belangrijke bomen te zien.

An Van den Stockt, jurist, Haviland Intercommunale IGSV

De opleiding overtrof mijn verwachtingen, ik vond ze heel goed: duidelijk, goed gebracht en alle aspecten kwamen aan bod. Voor mij persoonlijk was de praktische insteek het meest interessant, hoewel ik heel veel heb geleerd van het juridische deel. Heel goed om verschillende docenten de cursus te laten brengen, ze hebben een andere achtergrond en professionele ervaring en zo wordt de materie bekeken vanuit meerdere hoeken.

Lynn Heiler, administratief medewerker, Gemeentebestuur Malle

De opleiding was echt super interessant. De lesgevers waren zeer professioneel.

Els Celis, Financial and HR Officer, VLIR-UOS

Doelgroep

Deze opleiding is geschikt voor aankoopverantwoordelijken en medewerkers die betrokken zijn bij het aankoopproces van organisaties uit klassieke sectoren die onderworpen zijn aan de wetgeving overheidsopdrachten: federale overheid, regionale overheden, lokale besturen, OCMW's, politie, intercommunales, vzw's gesubsidieerd door de overheid.

Deze opleiding vereist geen specifieke voorkennis in de wetgeving overheidsopdrachten.

Programma

Voorbereidende halve dag door Gunther Gutermann:

Doelgroep: Deelnemers met geen of maximum 2 jaar ervaring in het toepassen van W.O.O.

De voorbereidende halve dag heeft als doel de basisbegrippen te bespreken die leiden tot een gunning van een opdracht. De toelichting van deze basisbegrippen zorgt ervoor dat de cursist voldoende voorbereid is om de 6-daagse cursus succesvol aan te vangen. Aan de hand van cases en oefeningen worden de basisbegrippen op een praktische wijze toegelicht.

Opbouw van de cursus:

Aan de hand van een stappenplan worden in elke fase van het aankoopproces specifieke termen verklaard en principes toegelicht. Er wordt ook een globaal beeld geschetst van de te doorlopen procedure. Altijd wordt de vergelijking met het commercieel aankoopproces gemaakt om het leereffect te maximaliseren.

Overheidsopdrachten: definitie en toepassingsgebied (dag 1 - voormiddag - Anja Palmaerts)

• Basisbeginselen van het overheidsopdrachtenrecht
• Het complexe toepassingsgebied: personeel toepassingsgebied, materieel toepassingsgebied, uitzonderingen op het toepassingsgebied, in-house

Vormgeving van de opdracht

• Gunningprocedures: aanbesteding en offerteaanvraag, onderhandelingsprocedure, concurrentiedialoog, innovatiepartnerschap
• Enkele bijzondere gunningsmodaliteiten: raamovereenkomst, aankoop- of opdrachtencentrale, dynamisch aankoopsysteem, elektronische veiling

Behoefte- en marktanalyse (dag 1 - namiddag - Gunther Gutermann)

• Voorafgaande acties
• Technische bepalingen: belang, technische specificaties, technisch-functionele prestatie-eis, functionele beschrijvingen
• Case: complexe opdracht voor werken

Opmaak bestek (dag 2 - voormiddag)

• Voorbereiding van het bestek
• Basisprincipes bij het opstellen van een bestek
• Opmaak van het bestek: leidraad
• Percelen, varianten en opties
• UEA

SPPA-model (dag 2 - namiddag)

• Algemene inlichtingen
• Administratieve bepalingen
• Contractuele bepalingen
• Technische bepalingen
• Modeldocumenten
• Inventaris/meetstaat
• Bijlagen

Bekendmaking en indiening offertes (dag 3 - voormiddag - Anja Palmaerts)

• Ramingsregels en het verbod op artificiële splitsing van de opdracht
• Bekendmaking: drempels en termijnen
• Indiening van offertes: vorm en inhoud
• Opening van offertes

Kwalitatieve selectie van de kandidaten en inschrijvers (dag 3 - namiddag - Anja Palmaerts)

• Kwalitatieve selectie (toegangsverbod, financiële en economische draagkracht, technische bekwaamheid)
• Formele en materiële regelmatigheid van de offerte
• Verbetering van de offertes
• Het prijsonderzoek, abnormale prijzen en de prijsverantwoording

Evaluatie en gunning (dag 4 - voormiddag)

• Inhoudelijke beoordeling van offertes
• Evaluatieverslag
• Case

Evaluatie en gunning (dag 4 - namiddag)

• Artikels 112 en 114
• Prijsvergelijkingstabel
• Gunning
• Sluiting opdracht
• Procedures

Cases (dag 5 - voormiddag - Anja Palmaerts)

• Raamovereenkomsten en aankoopcentrales
• E-procurement: een korte introductie
• Percelen
• Cases

Rechtsbescherming (dag 5 - namiddag - Dirk De Keuster)

• Mogelijke stappen bij onrechtmatige gunning: schorsing, vernietiging, onverbindverklaring en schadevergoeding
• Naar Raad van State of de gewone rechter?
• Schadeloosstelling in kader van uitvoering opdracht: verbreking, schorsing, laattijdige betaling
• Alternatieve geschillenregeling

Uitvoering: werken (dag 6 - voormiddag - Gunther Gutermann)

• Specifieke bepalingen van werken
• Technische uitvoering: hoe beperk je het risico op slechte uitvoering?

Uitvoering: leveringen en diensten (dag 6 - namiddag - Gunther Gutermann)

• Algemene uitvoeringsregels en toepassing algemene aannemingsvoorwaarden
• Rechten en plichten van de partijen
• Specifieke bepalingen van leveringen en diensten

Oefeningen

Prijs: € 2 399,00 (excl. btw)

De opleidingen komen in aanmerking voor verschillende subsidies. Handig: zo betaal je zelf maar een deel van het inschrijvingsgeld.

• Tot 30 % subsidie met kmo-portefeuille op klassikale opleidingen, virtual classrooms en live webinars. Meer info vind je hier.

Documentatie

Als deelnemer ontvang je een gratis exemplaar van het 'Zakboekje Overheidsopdrachten' (Wolters Kluwer, winkelwaarde 148,82 euro). Dit zakboekje is een ideale aanvulling op de lesmap. Het bevat een gedetailleerde uitleg over o.a. het opstellen van een bestek, de gunning en de uitvoering van een opdracht.