Onze vergadercultuur is de laatste jaren drastisch veranderd. Vele organisaties hebben online vergaderen - na de Corona-pandemie - helemaal omarmd. Daarnaast is er ook meer aandacht gekomen voor fysieke vergaderingen.
Als notulist is het dan ook geen evidentie om te schakelen tussen de beide formats. Als je tijdens een vergadering, ongeacht het format van digitaal of fysiek, moet notities nemen, wil je graag goed voorbereid zijn. Hoe frustrerend is het niet als je pas bij de start van de vergadering te horen krijgt 'of je even wil notuleren' ...
- Hoe maak je goede notities, zowel voor fysieke als voor online vergaderingen?
- Hoe maak je snel het onderscheid tussen hoofd- en bijzaken?
- Hoe kan je tegelijkertijd luisteren, informatie filteren en toch aantekeningen maken?
Aan de hand van je eigen verslagen leer je in deze training sneller, vakkundiger en overzichtelijker notities te nemen in een vlot leesbare taal. Na deze opleiding ben je beter voorbereid en notuleer je met meer zelfvertrouwen.
Doelstellingen
Tijdens deze opleiding:
- oefen je de notuleertechniek aan de hand van een gesimuleerde vergadering
- leer je het belang van 'inclusieve betrokkenheid' begrijpen
- word je ingewijd in de basistechnieken van efficiënt en resultaatgericht vergaderen (fysiek of online)
- ga je praktisch aan de slag met onderscheid maken tussen hoofd- en bijzaken en met snel en doelgericht aantekeningen maken
- leer je een vergadering beknopt en helder samenvatten
- leer je informatie selecteren en filteren terwijl je toch aandachtig luistert
- leer je hoe je efficiënt je eigen aantekeningen uitwerkt tot een efficiënt en waardevol verslag dat aansluit bij de nieuwe werkcultuur
- leer je rekening houden met de verschillende persona's uit het DISC-systeem zodat het verslag iedere lezer kan aanspreken
- krijg je tijdens de training een beoordeling van je eigen verslagen, die je vooraf ingestuurd hebt.
Toe aan een opfrissing van je notuleervaardigheden of gewoon de basis van notuleren leren? Dan is deze opleiding je op het lijf geschreven.
Pluspunten
Je gaat aan de slag met je eigen notities en verslagen, die je vooraf hebt doorgestuurd en die de docent van opmerkingen en tips heeft voorzien. Het spreekt voor zich dat het materiaal met het nodige vertrouwen en discretie wordt behandeld.
Getuigenissen
Interessante opleiding. Ik kan zeker aan de slag met de inhoud en ben overtuigd dat ik mijn verslagen beter ga kunnen voorbereiden en verwerken. De docent wist me tot het einde alert en geboeid te houden.
Esmé Lemmens, directieassistent, Cultuurconnect
Heb me absoluut geen moment verveeld. Een zeer aangename docent waar heel wat van te leren valt. Echt een aanrader!
anoniem, secretariaatsmedewerker
Dankzij de concrete aanpak aan de hand van voorbeeldteksten was de opleiding zeer leerrijk.
Sophie Vangal, onderbureauchef, Infrabel
Doelgroep
Deze opleiding is geschikt voor iedereen die zijn vaardigheden in notuleren wil ontwikkelen:
- managementassistenten
- (directie)secretaresses
- administratief medewerkers
- officemanagers
- stafmedewerkers
- iedereen die regelmatig notulen maakt
Door tijdens de vergadering rechtstreeks te notuleren op de laptop bespaar je veel tijd. Voor deze training kan je je eigen laptop meebrengen. Maar het is geen verplichting of noodzaak om de training te volgen.
