Of je nu online of fysiek vergadert: als notulist is het altijd een uitdaging om een volledig en vlot leesbaar verslag te schrijven. Notuleren kost je veel tijd en energie. En dan wil je dat je verslag effectief wordt gelezen en gebruikt. Tijdens deze training leer je hoeĀ je doeltreffende notulen schrijft:
- Hoe maak je goede notities, zowel voor fysieke als voor online vergaderingen?
- Hoe maak je snel het onderscheid tussen hoofd- en bijzaken?
- Hoe kun je tegelijkertijd luisteren, informatie filteren en aantekeningen maken?
Op basis van voorbeelden en je eigen verslagen leer je tijdens deze training sneller notities te nemen in een vlot leesbare taal. Na de opleiding ben je beter voorbereid en notuleer je met meer zelfvertrouwen.
Doelstellingen
Tijdens deze opleiding:
- oefen je de notuleertechniekĀ tijdens een gesimuleerde vergadering
- leer je het belang van 'inclusieve betrokkenheid' begrijpen
- word je ingewijd in de basistechnieken van efficiƫnt en resultaatgericht vergaderen (fysiek of online)
- gaĀ je praktisch aan de slag om het verschil te makenĀ tussen hoofd- en bijzaken, om uitdeindelijkĀ doelgerichte aantekeningenĀ te maken
- leer jeĀ een vergadering beknopt en helder samenvatten
- leer jeĀ informatie selecteren en filteren terwijl je toch aandachtig luistert
- leer je hoe je efficiƫnt je eigen aantekeningen uitwerkt tot een efficiƫnt en waardevol verslag
- krijgĀ je een beoordeling van je eigen verslagen, die je vooraf ingestuurd hebt.
Toe aan een opfrissing van je notuleervaardigheden of gewoon de basis van notuleren leren? Dan is deze opleiding je op het lijf geschreven.
Pluspunten
Je gaat aan de slag met je eigen notities en verslagen, die je vooraf hebt doorgestuurd en die de docent van opmerkingen en tips heeft voorzien. Het spreekt voor zich dat het materiaalĀ met het nodige vertrouwen en discretie wordt behandeld.
Getuigenissen
Interessante opleiding. Ik kan zeker aan de slag met de inhoud enĀ ben overtuigd dat ik mijn verslagen beter ga kunnen voorbereiden en verwerken. De docentĀ wist meĀ tot het einde alert en geboeid te houden.
EsmƩ Lemmens, directieassistent, Cultuurconnect
Heb me absoluut geen moment verveeld. Een zeer aangename docent waar heel wat van teĀ leren valt. Echt een aanrader!
anoniem, secretariaatsmedewerker
Dankzij de concrete aanpak aan de hand van voorbeeldteksten was de opleiding zeer leerrijk.
Sophie Vangal, onderbureauchef, Infrabel
Doelgroep
Deze opleiding is geschikt voor iedereen die zijn vaardigheden in notuleren wil ontwikkelen:
- managementassistenten
- (directie)secretaresses
- administratief medewerkers
- officemanagers
- stafmedewerkers
- iedereen die regelmatig notulen maakt
Door tijdens de vergadering rechtstreeks te notuleren op de laptop bespaar je veel tijd. Voor deze training kan je je eigen laptop meebrengen. Maar het is geen verplichting of noodzaak om de training te volgen.
