E-tendering en e-notificatie volgens de nieuwe wet overheidsopdrachten

Het elektronisch behandelen van overheidsopdrachten is vandaag brandend actueel. De overheid maakt er werk van en er zijn alsmaar meer toepassingen operationeel.

Sinds 1 januari 2013 is e-tendering verplicht binnen de diensten van de Vlaamse Overheid en de Vlaamse instellingen. Dat wil zeggen dat de kandidaatstellingen en de offertes bij overheidsopdrachten van de Vlaamse overheid enkel nog ingediend kunnen worden via het digitale platform e-tendering. Wil je hier een klare kijk op krijgen, dan is deze opleiding iets voor jou.

Doelstellingen

Tijdens deze opleiding krijg je zicht op volgende zaken:

• Wat betekent e-procurement voor jou als overheid?
• Ken je alle mogelijkheden in e-procurement?
• Wil je weten wat de toekomst brengt inzake e-procurement?

Na deze opleiding heb je een klare kijk op de verschillende toepassingsmogelijkheden en weet je hoe je de verschillende e-tools moet gebruiken. Je gaat meteen zelf aan de slag en omdat dit een hands-on training is, vragen we om je eigen laptop en e-ID-kaartlezer mee te brengen.

Pluspunten

NCOI Learning is door de Federale Overheid geaccrediteerd om deze opleiding te geven. Je docent volgde een training die georganiseerd werd door de Federale Overheid. Zij is uitstekend op de hoogte van de allerlaatste evoluties binnen de materie.

Getuigenissen

Begin van de opleiding verliep zeer uitgebreid en met stapsgewijze uitleg. Een praktijkgerichte opleiding.

Doelgroep

Deze opleiding is geschikt voor:

• aankoopverantwoordelijken en medewerkers die betrokken zijn bij het aankoopproces van organisaties onderworpen aan de wetgeving overheidsopdrachten
• medewerkers van aanbestedende overheden die moeten werken via het e-procurementplatform
• juristen
• advocaten

Programma

Het juridisch kader

e-Procurement

• Toelichting bij de verschillende modules
• De doelstellingen van e-Procurement
• Wat heb je nodig als bestuur: welke zijn de technische vereisten?

e-Notification

• Verschillende types gebruikers: anoniem, bedrijf, aankoper (superuser, user & editor) en administrator
• De functionaliteiten als gebruiker
• Inloggen als aankoper
• Beheer van organisaties
• Beheer van gebruikers

De verschillende fasen van e-Notification

• Publicatie van een opdracht
• Opladen van documenten
• Een wijzigingsbericht aanmaken
• Wijzigingen aan het bestek
• Het beheer van een beperkte procedure (selectie van kandidaten en online uitnodigen van geselecteerden).
• Andere mogelijkheden: 'Freemarket' en 'archivering'

Eerste kennismaking met e-Tendering - Offertes/aanvragen tot deelneming elektronisch te openen

• Verschillende typen gebruikers: bedrijf, aankoper & administrator
• Registreren als aankoper
• Een dossier activeren

Veiligheid, privacy en elektronische handtekening

• Vertrouwelijkheid en integriteit van de handel
• Wat is een handtekening?
• Wat is het principe van de elektronische handtekening?
• Wat is de bewijskracht van de elektronische handtekening?

Elektronische ontvangst van de kandidaturen en offertes

• Moet je een ontvangstbewijs verstrekken?
• Wat te doen als je een inschrijving ontvangt nadat de inschrijvingstermijn verlopen is?
• Wat moet je doen als de ingediende digitale offerte een virus bevat?

Opening van de offertes

• Wat moet je doen om de offertes te openen?
• Een PV van opening opmaken
• Validatie van offertes

Diversen

• Archivering
• Onderhandelingsprocedure met bekendmaking
• Een dossier rechtstreeks in e-Tendering creëren

Prijs: € 530,00 (excl. btw)

De opleidingen komen in aanmerking voor verschillende subsidies. Handig: zo betaal je zelf maar een deel van het inschrijvingsgeld.

• Tot 30 % subsidie met kmo-portefeuille op klassikale opleidingen, virtual classrooms en live webinars. Meer info vind je hier.