Opleiding | Evenementen organiseren

Je organiseert regelmatig een open dag, een congres, een personeelsfeest of een ander evenement? Dan wil je niet alleen dat alles tot in de puntjes in orde is, maar ook dat het project binnen het vooropgestelde budget valt en dat je slaagt in je opzet. Deze opleiding geeft je heel wat inspiratie én nuttige tips en trucs.

Doelstellingen

Wat in deze opleiding zoal aan bod komt:

• Hoe vind je je weg in het evenementenlandschap? Welke zijn de grote en goede bureaus? En wat doe je beter zelf?
• Hoe belangrijk is budgettaire transparantie? Wat zijn pitches en hoe verlopen ze? Hoe antwoord je op een briefing?
• Hoe verloopt het volledige organisatieproces van een evenement? Wie zijn je partners? Zijn er 'regeltjes' die je kunnen helpen?
• Wat leert een kritische blik op de wereld van evenementiële marketing jou?
• Welke best practices leer je van 3 experten uit de catering- en technische branche?
• Wat zijn de mogelijkheden, zowel voor kleine als voor grote budgetten?

Na deze opleiding heb je de nodige input om zelf een klein of groot evenement te organiseren met alle puntjes op de i.

Pluspunten

Docent met een schat aan ervaring in evenementen.

De 3 gastsprekers, een technicus, een maître de cérémonie en een specialist decoratie, delen hun do's-and-don'ts.

Een waaier aan casestudy's en persoonlijke feedback op je eigen evenementen.

Voldoende tijd voor interactie en gezamenlijke brainstormingsessies over o.a. toekomstige projecten.

Getuigenissen

Zeer fijne, vriendelijke, meegaande docent. Legde alles op een zeer duidelijke en leuke manier uit. Fijne interactie en gaf ons de ruimte om zelf na te denken en zelf mee te dingen naar oplossingen, maar gaf ook tegelijkertijd bepaalde inzichten waar ik zelf nooit aan gedacht zou hebben.  Kortom, zeker de moeite waard om te volgen. En het eten was ook fantastisch!

Janny De Potter, Management Assistant, Bimmo

Ik heb geen opmerkingen over de inhoud van de opleiding zelf – die was echt prima en voldeed volledig aan mijn verwachtingen. Jo wist duidelijk waarover hij sprak en bracht alles met veel enthousiasme over.    Ook de andere deelneemsters vond ik zeer aangenaam. De dynamiek zat goed en het was boeiend om gedachten uit te wisselen – dat maakte de opleiding des te interessanter.

Valentine Berckmans, Management Assistant, Siemens

Om te weten te komen hoe het in het evenementenland reilt en zeilt is deze cursus een must. De sterke punten liggen bij de docent, die een pak ervaring heeft in dit evenementenwereldje.

Marc Heyvaert, exhibition & promotions manager, SABCA

De opleiding is zeer praktijkgericht en de gastsprekers die hun expertise uitleggen vormen echt een pluspunt. Jo is ook een uitstekende docent. Er is geen enkel moment in de dag waar ik de aandacht verloor. Hij heeft veel ervaring op het vlak van events en op die manier krijg je heel wat voorbeelden uit de praktijk.

Julie Drouguet, communicatie- en PR-medewerker, Instituut voor Bedrijfsjuristen

Het was één zeer leerijke opleiding met voldoende tips en weetjes die dadelijk toepasbaar zijn bij het organiseren van een event. De docent weet waarover hij spreekt en brengt dat ook met veel passie over aan de deelnemers! Zeker en vast een aanrader.

Amadeo Truzzu, communicatie medewerker, VDAB-CLA

Doelgroep

Deze opleiding richt zich tot iedereen die instaat voor het organiseren van grote en kleine evenementen:

• communicatieverantwoordelijken
• communicatiemedewerkers
• pr-verantwoordelijken
• office managers
• management assistants
• (directie)secretaresses
• hr-managers en medewerkers

Programma

1. Een evenement is geen doel maar een middel

• Voor welke soort acties organiseer je het best een evenement?
• Wat zijn de voor- en nadelen van een evenement t.o.v. andere communicatiemiddelen?
• Wat is het belang van een goede briefing?
• Welke criteria zijn er relevant bij het kiezen van een locatie?
• Welke zijn de actuele trends in events?

2. Budgettering: hoeveel mag het kosten?

• Wat bepaalt het prijskaartje per budgetpost?
• Met welke (onvoorziene) kostenposten moet je rekening houden?
• Hoe bevorder je de leesbaarheid en de functionaliteit van het budget?
• Welke fees mogen organisatiebureaus aanrekenen?

3. Wie doet wat?

• Wat kun je als opdrachtgever beter zelf doen?
• Op welke leveranciers kun je een beroep doen?
• Welke meerwaarde hebben organisatiebureaus?
• Hoe geef je een strategische briefing?
• Hoe stel je een praktisch draaiboek samen?

4. Interessant om weten!

• Hoe weef je de rode draad door je evenement?
• Welke creativiteitstechnieken gebruik je tijdens een brainstorming?
• Wat is het belang van efficiënt gastenbeheer?
• Hoe beïnvloed je de veiligheid tijdens een evenement?
• Hoe bereken je de vereiste oppervlakte per persoon?
• Hoe bepaal je de schermgrootte?

5. Praktijkoefening

• Aan de hand van praktische voorbeelden verneem je hoe het niet moet.

6. Events van a tot z: ben je niets vergeten?

• Je krijgt een aantal checklists die ervoor zorgen dat je in de toekomst niets meer vergeet.

7. Een verwittigd man is er twee waard

• Wat kan er allemaal misgaan?
• Hoe kun je deze risico's vooraf tot een minimum beperken?
• Waarom spreken we over een verzekering op maat?

8. Geef je ogen de kost: cases

• Uit een waaier aan cases krijg je voorbeelden mee die je ongetwijfeld zullen inspireren tijdens de voorbereiding van je volgende evenement.

De opleiding wordt afgestemd op het profiel van de ingeschreven kandidaten, zodat de informatie zo relevant mogelijk is voor je dagelijkse werk.

Score docent(en)

9.2

Prijs: € 1.599,00 (excl. btw)

De opleidingen komen in aanmerking voor verschillende subsidies. Handig: zo betaal je zelf maar een deel van het inschrijvingsgeld.

• Tot 30 % subsidie met kmo-portefeuille op klassikale opleidingen, virtual classrooms en live webinars. Meer info vind je hier.

Korting

Leden van ‘Vonk (Netwerk voor interne Communicatie)’ krijgen 10 % korting.

 

Documentatie

De documentatie bevat theoretische achtergrondinformatie en praktische checklists waar je achteraf nog regelmatig naar kan teruggrijpen.