Opleiding : Evenementen organiseren

 

Organiseer jij regelmatig een opendeurdag, congres, personeelsfeest of klantenevent? Dan weet je hoe uitdagend het is om elk detail kloppend te krijgen: het juiste concept, een scherpe timing, een realistisch budget én een vlekkeloze uitvoering.

In deze opleiding krijg je een stevige basis om zelf evenementen te organiseren die scoren. Met veel aandacht voor creativiteit, gastbeleving en efficiënte planning. Je ontdekt best practices, slimme besparingstips én wat je absoluut niet mag vergeten.

Wat mag je verwachten?

Voormiddag: de strategische en organisatorische kant van events

Jo De Bruyn neemt je mee achter de schermen van succesvolle evenementen. Je leert hoe je een event opbouwt van idee tot uitvoering, hoe je budgetten beheert, leveranciers aanstuurt, risico's beperkt en zorgt voor een onvergetelijke beleving voor je gasten.

Namiddag: de technische kant van events in de praktijk

Inspirerende gastdocenten tonen aan de hand van een volledig en concreet uitgewerkt praktijkvoorbeeld welke formules écht goed werken voor een impactvol evenement. Je krijgt inzicht in audiovisuele ondersteuning, licht, geluid, logistiek en andere technische aandachtspunten die het verschil maken tussen een goed en een uitstekend event.

Extra: persoonlijke e-coaching

Na de opleiding krijg je de mogelijkheid om een eigen evenementencase online te bespreken met de docent. Zo kan je jouw plannen verder verfijnen en krijg je gericht advies op maat van jouw project.

Verwacht geen droge theorie, maar een interactieve dag vol praktijkvoorbeelden, inspirerende ideeën, concrete tips en ruimte om ervaringen uit te wisselen met andere deelnemers.

Doelstellingen

Na deze opleiding:

• Heb je een helder stappenplan voor de organisatie van jouw evenement, van concept tot uitvoering;
• Weet je hoe je een event koppelt aan je communicatiedoelstellingen en doelgroep;
• Ken je de belangrijkste aandachtspunten rond budgettering, leveranciers en logistiek;
• Heb je inzicht in draaiboeken, gastenbeheer, veiligheid en technische ondersteuning;
• Weet je hoe je risico’s beperkt en de impact en beleving van je evenement vergroot.

Na deze opleiding heb je de nodige kennis en praktische tools om zelf een evenement te organiseren, ongeacht de grootte van het project, met alle puntjes op de i.

Pluspunten

• Interactieve opleiding met veel praktijkvoorbeelden en ruimte voor vragen
• Docent Jo De Bruyn deelt tientallen jaren ervaring uit de eventsector
• Gastdocenten brengen de technische kant van events tot leven aan de hand van concrete cases
• Inclusief praktische checklists die je onmiddellijk kan gebruiken
• Persoonlijke e-coaching om je eigen evenement verder te verfijnen
• Geschikt voor zowel kleine als grote evenementen

Getuigenissen

Zeer fijne, vriendelijke, meegaande docent. Legde alles op een zeer duidelijke en leuke manier uit. Fijne interactie en gaf ons de ruimte om zelf na te denken en zelf mee te dingen naar oplossingen, maar gaf ook tegelijkertijd bepaalde inzichten waar ik zelf nooit aan gedacht zou hebben.  Kortom, zeker de moeite waard om te volgen. En het eten was ook fantastisch!

Janny De Potter, Management Assistant, Bimmo

Ik heb geen opmerkingen over de inhoud van de opleiding zelf – die was echt prima en voldeed volledig aan mijn verwachtingen. Jo wist duidelijk waarover hij sprak en bracht alles met veel enthousiasme over.    Ook de andere deelneemsters vond ik zeer aangenaam. De dynamiek zat goed en het was boeiend om gedachten uit te wisselen – dat maakte de opleiding des te interessanter.

Valentine Berckmans, Management Assistant, Siemens

Om te weten te komen hoe het in het evenementenland reilt en zeilt is deze cursus een must. De sterke punten liggen bij de docent, die een pak ervaring heeft in dit evenementenwereldje.

Marc Heyvaert, exhibition & promotions manager, SABCA

De opleiding is zeer praktijkgericht en de gastsprekers die hun expertise uitleggen vormen echt een pluspunt. Jo is ook een uitstekende docent. Er is geen enkel moment in de dag waar ik de aandacht verloor. Hij heeft veel ervaring op het vlak van events en op die manier krijg je heel wat voorbeelden uit de praktijk.

Julie Drouguet, communicatie- en PR-medewerker, Instituut voor Bedrijfsjuristen

Het was één zeer leerijke opleiding met voldoende tips en weetjes die dadelijk toepasbaar zijn bij het organiseren van een event. De docent weet waarover hij spreekt en brengt dat ook met veel passie over aan de deelnemers! Zeker en vast een aanrader.

Amadeo Truzzu, communicatie medewerker, VDAB-CLA

Doelgroep

Deze opleiding is perfect voor iedereen die evenementen organiseert binnen een organisatie, zoals:

• communicatieverantwoordelijken en PR-professionals
• marketingmedewerkers en contentmanagers
• HR-managers en interne communicatieprofessionals
• office managers, management assistants en directiesecretaressen
• projectverantwoordelijken die events coördineren

Programma

1. Een evenement is geen doel maar een middel

• Waarom en wanneer organiseer je een evenement?
• Welke boodschap wil je meegeven?
• Wat is het belang van een goede briefing?
• Hoe kies je een goede locatie?

2. Budgettering: hoeveel mag het kosten?

• Wat bepaalt het prijskaartje per budgetpost?
• Met welke (onvoorziene) kosten moet je rekening houden?
• Welke fees mogen eventbureaus en freelancers aanrekenen?

3. Wie doet wat?

• Hoe stel je een praktisch draaiboek samen?
• Samenwerken met leveranciers en externe partijen
• Welke meerwaarde hebben eventbureaus?
• Wat kun je als opdrachtgever beter zelf doen?

4. Een verwittigd persoon is er twee waard

• Wat zijn de do’s en don’ts?
• Hoe kun je risico's tot een minimum beperken?
• Wat met verzekering, vergunningen en toelatingen?

5. Interessant om weten!

• Hoe weef je de rode draad door je evenement?
• Hoe maak je je event uniek en origineel?
• Wat is het belang van efficiënt gastenbeheer? Hoe beperk je het aantal no-shows?
• Hoe verhoog je de veiligheid tijdens een evenement?

6. Events van a tot z: ben je niets vergeten?

• Je ontvangt praktische checklists waarmee je elk evenement gestructureerd voorbereidt en opvolgt

De opleiding is interactief en wordt opgebouwd aan de hand van praktijkvoorbeelden. Breng zeker je eigen case mee!

 

Score docent(en)

9.2

Prijs: € 859,00 (excl. btw)

De opleidingen komen in aanmerking voor verschillende subsidies. Handig: zo betaal je zelf maar een deel van het inschrijvingsgeld.

• Tot 30 % subsidie met kmo-portefeuille op klassikale opleidingen, virtual classrooms en live webinars. Meer info vind je hier.

Korting

Als je van deze opleiding de najaarseditie boekt, heb je recht op een gratis BOSE Soundlink speaker t.w.v. 163€. Info en voorwaarden op de pagina 'Eerst insmeren en dan bijleren'.

Leden van ‘Vonk (Netwerk voor interne Communicatie)’ krijgen 10 % korting.

Kortingen zijn niet cumuleerbaar.
 

Documentatie

Naast de theorie ontvang je handige checklists zodat je niets over het hoofd ziet!