Opleiding | Notuleren bij vergaderingen

Of je nu online of fysiek vergadert: als notulist is het altijd een uitdaging om een volledig en vlot leesbaar verslag te schrijven. Notuleren kost je veel tijd en energie. En dan wil je natuurlijk dat je verslag effectief wordt gelezen en gebruikt.

Tijdens deze training leer je hoe je doeltreffende notulen schrijft én ontdek je hoe je AI op een doordachte manier kunt inzetten als ondersteuning bij het notuleerproces, zonder dat het je eigen kritisch inzicht vervangt.

• Hoe maak je goede notities, zowel voor fysieke als voor online vergaderingen?
• Hoe maak je snel het onderscheid tussen hoofd- en bijzaken?
• Hoe kun je tegelijkertijd luisteren, informatie filteren en aantekeningen maken?
• Hoe kan AI je ondersteunen bij het structureren en verfijnen van je verslag?

Op basis van voorbeelden en je eigen verslagen leer je tijdens deze training sneller notities te nemen in een vlot leesbare taal. Daarnaast ontdek je hoe AI-tools je kunnen helpen om efficiënter te werken, terwijl je steeds zelf de kwaliteit, correctheid en inhoud bewaakt. Na de opleiding ben je beter voorbereid en notuleer je met meer zelfvertrouwen.

Doelstellingen

Tijdens deze opleiding:

• oefen je de notuleertechniek tijdens een gesimuleerde vergadering
• leer je het belang van 'inclusieve betrokkenheid' begrijpen
• word je ingewijd in de basistechnieken van efficiënt en resultaatgericht vergaderen (fysiek of online)
• ga je praktisch aan de slag om het verschil te maken tussen hoofd- en bijzaken, om uitdeindelijk doelgerichte aantekeningen te maken
• leer je een vergadering beknopt en helder samenvatten
• leer je informatie selecteren en filteren terwijl je toch aandachtig luistert
• leer je hoe je efficiënt je eigen aantekeningen uitwerkt tot een efficiënt en waardevol verslag
• ontdek je hoe AI je kan ondersteunen bij het structureren, samenvatten en redigeren van je notulen, met behoud van je eigen verantwoordelijkheid als notulist
• krijg je een beoordeling van je eigen verslagen, die je vooraf ingestuurd hebt.

Toe aan een opfrissing van je notuleervaardigheden of gewoon de basis van notuleren leren? Dan is deze opleiding je op het lijf geschreven.

Pluspunten

Je gaat aan de slag met je eigen notities en verslagen, die je vooraf hebt doorgestuurd en die de docent van opmerkingen en tips heeft voorzien. Het spreekt voor zich dat het materiaal met het nodige vertrouwen en discretie wordt behandeld.

Daarnaast maak je kennis met AI-tools die het notuleerproces kunnen ondersteunen. Je leert wanneer deze een meerwaarde bieden en wanneer je eigen analyse en beoordeling onmisbaar blijven. Zo werk je efficiënter, zonder in te boeten op kwaliteit of nauwkeurigheid.

Getuigenissen

Interessante opleiding. Ik kan zeker aan de slag met de inhoud en ben overtuigd dat ik mijn verslagen beter ga kunnen voorbereiden en verwerken. De docent wist me tot het einde alert en geboeid te houden.

Heb me absoluut geen moment verveeld. Een zeer aangename docent waar heel wat van te leren valt. Echt een aanrader!

Dankzij de concrete aanpak aan de hand van voorbeeldteksten was de opleiding zeer leerrijk.

Doelgroep

Deze opleiding is geschikt voor iedereen die zijn vaardigheden in notuleren wil ontwikkelen:

• managementassistenten
• (directie)secretaresses
• administratief medewerkers
• officemanagers
• stafmedewerkers
• iedereen die regelmatig notulen maakt

Door tijdens de vergadering rechtstreeks te notuleren op de laptop bespaar je veel tijd. Voor deze training kan je je eigen laptop meebrengen. Maar het is geen verplichting of noodzaak om de training te volgen.

Programma

1. Je inbreng als verslaggever

• Welke notulen voor welke soort vergadering?
• Je taken en rechten vóór, tijdens en na de vergadering
• Tips voor vlot leesbare notulen: formulering en schrijfstijl

2. Je eigen verslagen onder de loep

• Je eigen teksten toetsen aan de vereisten voor een goed verslag
• Verbetering en tips voor een betere aanpak

3. Praktijkoefening

• Een minivergadering simuleren in groepjes
• Notulen opstellen van die vergadering
• De notulen in groepjes uitwerken, bespreken en evalueren
• Een overzichtelijke, vlot leesbare eindversie opstellen

Prijs: € 859,00 (excl. btw)

De opleidingen komen in aanmerking voor verschillende subsidies. Handig: zo betaal je zelf maar een deel van het inschrijvingsgeld.

• Tot 30 % subsidie met kmo-portefeuille op klassikale opleidingen, virtual classrooms en live webinars. Meer info vind je hier.

Korting

Extra

Je laptop meebrengen is een must om het maximale uit deze workshop te halen.