Overheidsopdrachten: onderzoek en evaluatie van offertes

De gunning is een belangrijke fase voor een overheidsopdracht. Je selecteert namelijk de partner met wie je in zee gaat. Maar eerst moet je verschillende offertes onderzoeken en evalueren. Dat is geen eenvoudige opdracht, want je moet je keuze bepalen op basis van een aantal gewogen criteria. Persoonlijke voorkeuren of buikgevoel zijn uit den boze. Als je je beslissing bekendmaakt aan de verschillende inschrijvers, beoordelen zij jouw motivering en evaluatie kritisch. Je moet dus kunnen aantonen dat je beslissing objectief gebeurde. Een grondige voorbereiding en oordeelkundige uitvoering van je evaluatie bespaart je heel wat (dure) kopzorgen (lees: gerechtelijke en beroepsprocedures). Precies dat leer je in deze 2-daagse praktijkopleiding.

Doelstellingen

Tijdens deze 2-daagse praktijkopleiding krijg je inzicht in de gunningsprocedure van overheidsopdrachten en de mogelijke evaluatiemethodes. Je leert hoe je op een eenduidige en coherente manier je evaluatie voorbereidt, de voordeligste offerte kiest en je keuze op een adequate manier motiveert.

Na deze opleiding:

• Kun je in het bestek een goede evaluatie voorbereiden.
• Ben je bekwaam om zelfstandig offertes te beoordelen en een objectieve evaluatie te doen.
• Ben je voorbereid om deel te nemen aan jury's of commissies die offertes beoordelen.
• Kan je een degelijke motivatie voor je beslissing schrijven.

Getuigenissen

Sterke punten: vlotte interactie met de lesgever en oefeningen.

Doelgroep

Het doelpubliek van deze opleiding:

• leidend ambtenaren die de procedures van overheidsopdrachten voeren
• ambtenaren die bestekken helpen voor te bereiden en op te stellen
• ambtenaren die zetelen in jury's of commissies die offertes beoordelen
• ambtenaren die overheidsopdrachten controleren of meewerken aan interne audits

Voorkennis van de wetgeving over overheidsopdrachten is wenselijk, maar niet noodzakelijk.

Programma

1. Aandachtspunten

• Voorbereiding procedure
• Invloed van procedure op latere evaluatie
• Procedures met 1 of 2 fasen
• Invloed van werken, leveringen en diensten op evaluatie
• Integratie van goede evaluatietechnieken in bestek

2. Vermeldingen bij de publicaties op nationaal en Europees niveau

• Inlichtingen geven tijdens eventuele informatiefase

3. Openingszitting en eventuele ontvangst van stalen, modellen, maquettes

4. Beoordeling van offertes of kandidaturen

• Fase 1: administratief onderzoek, uitsluitingsgronden, kwalitatieve selectie, motivatie
• Fase 2

5. Actualisatie fase 1

6. Inhoudelijk onderzoek

• Specifiek voor werken: leemtes en verbeteringen
• Methodes
• Valkuilen

7. Eventuele onderhandelingen

8. Motivatie

• Evaluatie aan goede motivatie koppelen
• Tussenstappen

9. Gunningsbeslissing en motivatie

10. Impact van beoordeling en evaluatie op uitvoeringsfase

Prijs: € 1 000,00 (excl. btw)

De opleidingen komen in aanmerking voor verschillende subsidies. Handig: zo betaal je zelf maar een deel van het inschrijvingsgeld.

• Tot 30 % subsidie met kmo-portefeuille op klassikale opleidingen, virtual classrooms en live webinars. Meer info vind je hier.