Starten met MS Power Automate

Laat repetitieve taken voortaan automatisch gebeuren - dankzij Power Automate

Hoeveel tijd verlies jij nog aan steeds terugkerende, manuele taken? Denk aan het doorsturen van e-mails, het opvolgen van goedkeuringsflows of het overzetten van data van de ene tool naar de andere. Veel van die processen kosten tijd, zijn inefficiënt, brengen weinig voldoening en zijn - eerlijk is eerlijk - gewoonweg saai.

Microsoft Power Automate maakt komaf met deze routine. Het is een laagdrempelige tool die je toelaat om taken en processen te automatiseren, zonder dat je ook maar één regel code hoeft te schrijven. Tijdens deze praktische opleiding ontdek je hoe eenvoudig het is om zelf workflows te bouwen en informatie tussen applicaties te laten doorstromen.

Met Power Automate werk je slimmer, sneller en met meer impact. Je houdt de controle, maar laat het uitvoerende werk voortaan over aan je digitale assistent.

Doelstellingen

Na deze opleiding:

• Begrijp je wat Power Automate is en wat het voor jou en je organisatie kan betekenen.
• Kun je eenvoudige automatisaties bouwen via triggers en acties, zonder programmeerkennis.
• Weet je hoe je workflows opzet in combinatie met o.a. Teams, SharePoint, Outlook, Forms en OneDrive.
• Heb je inzicht in de verschillende soorten flows (geautomatiseerd, gepland, instant).
• Kan je veelvoorkomende taken automatiseren, zoals het sturen van meldingen, het verzamelen van gegevens of het opvolgen van goedkeuringen.
• Weet je welke connectoren beschikbaar zijn en hoe je ze efficiënt inzet, ook met externe tools.
• Heb je zelf geoefend met enkele praktische scenario’s die je meteen kan toepassen in je eigen werkomgeving.

Kortom: je gaat naar huis met een rugzak vol ideeën én de vaardigheden om ze zelf te realiseren.

Doelgroep

Deze opleiding is er voor iedereen die repetitieve taken wil automatiseren en op zoek is naar meer efficiëntie in zijn of haar werkdag.

Of je nu werkt in administratie, HR, finance, IT, sales of communicatie – als je regelmatig dezelfde handelingen uitvoert, dan is Power Automate iets voor jou. Dankzij de intuïtieve interface heb je geen technische achtergrond nodig om ermee aan de slag te gaan.

Ook voor functioneel beheerders, key users of iedereen die processen beheert of verbetert, is deze training een waardevolle opstap naar een slimmere, geautomatiseerde werkomgeving.

Voorkennis: Een goede voorkennis van Office 365 apps (zoals SharePoint, Outlook, enz.) is een pluspunt

Waarom de opleiding Power Automate volgen?

1. Hoe helpt Power Automate om je werk efficiënter te maken?

Dagelijks voeren we heel wat terugkerende taken uit: gegevens overtypen, e-mails opvolgen, documenten goedkeuren, herinneringen sturen … Vaak handmatig en telkens opnieuw. Zonde van je tijd – én van je energie.

Power Automate helpt je om precies die taken te automatiseren. Zonder te programmeren. Met een paar klikken bouw je zelf workflows die je werk slimmer en sneller maken. Je wint tijd, verlaagt de kans op fouten en creëert ruimte om je te focussen op taken die wél meerwaarde bieden.

Met Power Automate wordt automatisering niet langer iets voor IT-specialisten, maar een praktische tool voor iedereen die productiever wil werken.

2. Hoe pas je Power Automate toe in de praktijk?

Power Automate is geen theoretisch concept – het is een hands-on tool waarmee je zelf aan de slag gaat. Tijdens deze opleiding leer je hoe je automatisaties opzet op basis van triggers ("wanneer dit gebeurt...") en acties ("...dan moet dat gebeuren").

Je oefent met realistische scenario’s. Aanvullen door docent hier:

Bijvoorbeeld:

• Een Teams-melding sturen bij een nieuwe SharePoint-upload
• Automatisch een goedkeuringsflow starten voor een document
• Reageren op een ingevuld formulier door automatisch een taak aan te maken
• Een e-mail sturen wanneer er een wijziging gebeurt in een Excelbestand

We starten bij de basis en bouwen stapsgewijs aan je kennis en vaardigheden. Je ontdekt hoe je bestaande sjablonen gebruikt, connectoren inzet en flows test. Je leert niet alleen wat je kan automatiseren, maar vooral hoe je dat doet – meteen toepasbaar in je eigen werkomgeving.

3. Wat maakt Power Automate zo krachtig?

De kracht van Power Automate zit in zijn eenvoud én in zijn veelzijdigheid. Je hoeft geen programmeur te zijn, maar je kunt er wél slimme oplossingen mee bouwen. Dankzij de intuïtieve interface en de honderden beschikbare connectoren leg je moeiteloos linken tussen Microsoft 365-tools, databronnen en zelfs externe applicaties.

Programma

1. Inleiding tot Microsoft Power Automate

• Wat is Power Automate?
• Elementen van een flow en connectors

2. Flows configureren

• Flows maken met behulp van sjablonen
• Persoonlijke flows maken (zonder sjablonen)
• Dynamische invoer en expressies gebruiken
• Controles zoals voorwaarden en lussen gebruiken
• Goedkeuringsflows maken
• Flows bewaken en problemen oplossen
• Flows delen
• Integratie met andere O365-applicaties (Teams, Sharepoint, ...)
• Hoe gebruik je de hulp van Copilot

Prijs: € 859,00 (excl. btw)

De opleidingen komen in aanmerking voor verschillende subsidies. Handig: zo betaal je zelf maar een deel van het inschrijvingsgeld.

• Tot 30 % subsidie met kmo-portefeuille op klassikale opleidingen, virtual classrooms en live webinars. Meer info vind je hier.

Extra

Breng je eigen laptop mee naar de opleiding, met toegang tot Power Automate Online.

Tijdens de opleiding werken we met Power Automate Online. Dit betekent geen extra licentiekost voor standaard Microsoft Office gebruikers. We werken niet met de Power Automate Desktop versie, dat vooral gericht is op RPA (Robotic Process Automation).