Time management: je tijd, prioriteiten en stress onder controle

Neem een collega mee en geniet van 50% korting!* De eerste deelnemer betaalt de geafficheerde prijs, collega's volgen dezelfde opleiding met 50% korting. NCOI Learning verwerkt de korting automatisch.
_{(*) De actievoorwaarden vind je hier.}

Time- en stress management: maak komaf met onproductieve werkdagen

Een volle agenda, mails en berichten die blijven binnenkomen, onverwachte vragen, deadlines die verschuiven en taken die allemaal belangrijk lijken. Voor veel professionals is tijdgebrek vandaag niet het enige probleem. De echte uitdaging is beslissen wat je aandacht en tijd verdient, wat kan wachten en wat je beter anders organiseert.

Die uitdaging wordt alleen maar groter en bezorgt ons stress. AI helpt ons om sneller informatie, teksten, analyses en ideeën te produceren. Maar meer output betekent ook meer informatie om te verwerken, meer keuzes om te maken en meer werk om op elkaar af te stemmen. Niet informatie, maar beschikbare tijd en menselijke capaciteit worden steeds schaarser.

Wat is timemanagement?

Goed timemanagement betekent niet dat je zoveel mogelijk taken in één werkdag probeert te proppen. Het betekent dat je bewust prioriteiten stelt, realistisch plant en je beschikbare tijd inzet voor het werk dat de meeste waarde creëert.

Hoe bepaal je wat eerst moet wanneer alles dringend lijkt? Hoe plan je realistisch wanneer je werkdag voortdurend verandert? Welke taken doe je zelf, welke plan je later, delegeer je of laat je ondersteunen door technologie? Hoe creëer je ruimte voor geconcentreerd werk én voor overleg en samenwerking? En hoe voorkom je dat een volle agenda structureel leidt tot tijdsdruk en stress?

Tijdens deze 2-daagse opleiding leer je je tijd en werkbelasting bewuster organiseren. Je analyseert waar je tijd naartoe gaat, leert scherpere keuzes maken tussen belangrijk en dringend en bouwt een manier van werken op die rekening houdt met prioriteiten, beschikbare capaciteit, onverwacht werk en herstel.

Zo krijg je niet alleen meer grip op je planning, maar vooral op wat je met je beschikbare tijd wilt bereiken.

Doelstellingen

Wat leer je tijdens een opleiding timemanagement?

In deze opleiding krijg je richtlijnen in verband met het stellen van prioriteiten en het inschatten van effectiviteit. Meer bepaald leer je diverse stressoorzaken te identificeren en ermee rekening te houden, zodat je je tijdbeheer realistischer kan inschatten. Je gaat naar huis met:

• een flinke portie zelfkennis in het kader van time- en stressmanagement;
• een evenwichtig beheer van de driehoek: eigen waarden en prioriteiten, vereisten van je functie en verwachtingen van de organisatie waarin je werkt;
• een aantal instrumenten om resultaatgerichte keuzes te maken en prioriteiten te stellen;
• praktische tools om je tijdsbesteding en stress onder controle te krijgen;
• een meetbare tijdsbesparing resulterend in een hogere productiviteit;
• een aangenamer 'werkgevoel' dankzij een betere stresscontrole.

Je ontwikkelt zo een persoonlijk systeem voor timemanagement dat niet draait om nóg meer doen, maar om betere keuzes maken met de tijd die je hebt.

Pluspunten

• Interactiviteit staat centraal: praktische oefeningen, vragenlijsten, praktijkvoorbeelden en discussies verduidelijken de theoretische modellen.
• Ter voorbereiding van deze training breng je het liefst je functiebeschrijving mee, een organigram van je organisatie en een overzicht van de doelstellingen die je op professioneel vlak moet behalen. Je persoonlijke cases dienen als grondstof voor deze workshop. Zo leer je onmiddellijk uit reële situaties en ontvang je persoonlijk advies. Je legt meteen de basis voor je persoonlijke ontwikkelingsplan.

Doelgroep

Deze opleiding is ideaal voor professionals die dagelijks verschillende ballen in de lucht moeten houden en meer grip willen krijgen op hun agenda, prioriteiten en energie. Ze richt zich op werknemers die beter willen presteren, constructief willen omgaan met stress en hun tijd resultaatgericht willen benutten.

• Professionals en startende leidinggevenden die hun persoonlijke effectiviteit en zelfmanagement willen versterken.

• Zorgprofessionals en medewerkers (zoals ziekenhuizen, woonzorgcentra, thuisverpleging en ondersteunende diensten) die willen leren omgaan met werkdruk, stress en complexe planningen.

• HR-medewerkers en leidinggevenden die teams beter willen begeleiden in het stellen van prioriteiten en het behouden van balans.

• Administratieve en ondersteunende functies die meer structuur en efficiëntie willen brengen in hun werkdag.

Veelgestelde vragen over timemanagement

Hoe stel je prioriteiten op het werk?

Prioriteiten stellen begint niet bij je takenlijst, maar bij de vraag welke taken de meeste waarde en impact hebben. Je weegt onder meer belang, urgentie, deadlines, afhankelijkheden en beschikbare capaciteit tegen elkaar af. Vervolgens beslis je bewust wat je eerst doet, wat je later plant, wat je kunt delegeren of automatiseren en welke taken misschien helemaal niet nodig zijn.

Tijdens de opleiding leer je hiervoor concrete methodes gebruiken, zodat niet automatisch de luidste vraag of de meest recente e-mail je werkdag bepaalt.

Hoe plan je realistisch bij hoge werkdruk?

Realistisch plannen betekent dat je niet je volledige beschikbare tijd vooraf volzet. Je houdt rekening met vergaderingen, onverwachte vragen, veranderende prioriteiten en de tijd die verschillende soorten werk werkelijk vragen.

Je leert werken met realistische tijdsinschattingen, prioriteiten, tijdsblokken en buffers. Daarnaast leer je je planning bijsturen wanneer omstandigheden veranderen en verwachtingen bespreekbaar maken wanneer niet alles binnen de beschikbare tijd kan worden uitgevoerd. Zo wordt je planning een hulpmiddel om grip te krijgen op je werk in plaats van een extra bron van stress.

Wat is het verschil tussen timemanagement en aandachtsmanagement?

Timemanagement gaat over de vraag waar en wanneer je je tijd aan besteedt. Aandachtsmanagement gaat over hoe je je aandacht bij die gekozen taak houdt.

In deze opleiding ligt de nadruk daarom op prioriteiten stellen, plannen, keuzes maken, beschikbare capaciteit organiseren en werkdruk beheersen.

Wil je niet alleen beter bepalen waar je tijd naartoe gaat, maar ook sterker worden in hoe je je aandacht vasthoudt? Merk je dat je planning goed zit, maar dat je tijdens je werk snel wordt afgeleid door berichten, notificaties, collega's of andere prikkels? Dan sluit de opleiding Boost je concentratie, focus en productiviteit perfect aan. Je leert er afleiding en stoorzenders beter beheersen, je aandacht en focus beschermen en geconcentreerder werken aan wat echt belangrijk is.

Programma

DAG 1: een pleidooi voor stress

• Het fenomeen stress onder de loep
• Diagnose van je eigen stressbeleving
• Van stress naar 'flow': op zoek naar stress die je de kriebels geeft om productief te zijn
• De kracht van positieve boodschappen en positief denken
• Meteen toepasbare tools om met stress om te gaan
• Leren focussen op hier en nu

DAG 2: de tijd als advocaat van de duivel

• Maak kennis met de verschillende gedaanten van de tijd
• Definieer je tijdsverslinders en tijdsbespaarders
• Van timemanagement naar timecreation
• Inventariseer en analyseer je taken in het licht van de tijd
• Spring assertief om met je taken en collega's
• Maak je eigen tijdsbesparend actieplan

Prijs: € 1.395,00 (excl. btw)

De opleidingen komen in aanmerking voor verschillende subsidies. Handig: zo betaal je zelf maar een deel van het inschrijvingsgeld.

• Tot 30 % subsidie met kmo-portefeuille op klassikale opleidingen, virtual classrooms en live webinars. Meer info vind je hier.