Dankzij een doeltreffend en transparant documentenbeheersysteem kan je als preventieadviseur tijd vrij maken voor het 'echte' preventiewerk! Tijdens deze praktijkgerichte opleiding leer je dan ook hoe je snel en efficiënt te werk kan gaan bij de verdere uitbouw van het documentenbeheer. Hierbij wordt de link gelegd naar de veiligheidswetgeving en rekening gehouden met de wettelijk verplichte administratie die vereist is. Interessante voorbeelden, tips en oefeningen illustreren de theorie en verstrekken je inzichten die je meteen in je bedrijf in de praktijk kan brengen. Bovendien werkt de opleiding met een documentenbeheerstructuur waar ook je collega’s van de afdeling kwaliteit en milieu kunnen op inpluggen, zodat dubbele documenten en/of dubbel werk worden vermeden.
Doelstellingen
In deze opleiding krijg je toegang tot een voorbeeld van documentenstructuur. Tijdens de opleiding:
- leer je hoe je een efficiënt documentenbeheersysteem kan uitbouwen;
- leer je een goed doordachte structuur aan te brengen in je documentenbeheer;
- neem je met kennis van zaken beslissingen bij de aankoop van een documentenbeheersysteem;
- zet je met Windows Office een eenvoudig en doeltreffend documentenbeheersysteem op.
Je werkt ook met eigen documenten in deze opleiding (maximaal 5 digitale documenten die je meebrengt, bij voorkeur op een USB-stick). Dat kunnen documenten zijn van andere afdelingen die je consulteert of documenten die je tijdens audits toont. Je brengt het best ook een opsomming mee van de documentsoorten die je zelf creëert en een opsomming van de documentsoorten die je consulteert. Noteer vooraf ook even welke hindernissen je ervaart inzake documentenbeheer. Op die manier kan de opleiding nog beter worden afgestemd op jouw problemen en vragen. Breng ook je eigen laptop mee naar de opleiding (Windows Office).
Na het volgen van deze opleiding ben je klaar voor de praktijk en zal je heel wat kostbare tijd winnen.
Pluspunten
Een hands-on opleiding met tal van praktische tips die je meteen kan toepassen in je onderneming.
Je gaat met je eigen documenten aan de slag. Maak vooraf de bedenking (of een lijstje) welke hindernissen je ervaart inzake documentenbeheer. En breng de volgende documenten mee naar deze opleiding:
- Een opsomming van de documentsoorten die je zelf creëert.
- Een opsomming van de documentsoorten die je consulteert.
- Max. 5 reële of fictieve digitale documenten (op stick) waarmee je op je werk te maken hebt. (bv. documenten van andere afdelingen die je consulteert, documenten die je tijdens audits toont …)
- Je eigen laptop met Windows Office.
Getuigenissen
Ik kreeg heel duidelijke informatie. Nu weet ik, hoe ik zelf aan de slag kan om een goed documentbeheer op te zetten in mijn organisatie.
Sofie Van Ingelgem, personeel- en preventieadviseur, Haida Homes
Zeer praktisch! Deze opleiding zou elke beginnende preventieadviseur moeten krijgen. Dit kan je veel tijd besparen.
Koen Vanthielen, SHE Manager, Belgian Business Services
Doelgroep
Deze opleiding richt zich tot:
- preventieadviseurs
- management
- stafmedewerkers Quality, Environment, Safety and Health (QESH)
- facility managers
- afdelingsverantwoordelijken
Ben je preventieadviseur? Dan is deze opleiding ideaal voor jou, want ze komt in aanmerking voor de verplichte bijscholing voor preventieadviseurs, volgens het Koninklijk Besluit van 29 januari 2013 (dat wijzigde het KB van 17 mei 2007 over de vorming en bijscholing van preventieadviseurs).