Neem jij soms je kantoor onder de loep? Veel administratieve diensten werken al jaren op dezelfde manier, terwijl de professionele wereld evolueert – en snél: Het Nieuwe Werken (HNW), papierloze kantoren, Bring Your Own Device (BYOD) ... Welke veranderingen en vernieuwingen pas jij toe? Hoe ga je er efficiënt mee om? En hoe meet je jouw vooruitgang? De opleiding ‘Performance improvement voor de assistent’ geeft je de handvaten om nóg gerichter en slimmer te werken. Maximaal 12 deelnemers uit minstens 4 organisaties zijn toegelaten in de opleiding voor een optimale uitwisseling van kennis, ervaringen en ideeën.
Doelstellingen
De eerste stap naar performance improvement? Een grondige analyse van je werkwijze. Wat loopt goed? Wat kan vlotter? In deze opleiding leer je processen structureel verbeteren. Je legt je doelen en werkprocessen op papier vast, leert technieken om de informatiestroom de baas te blijven en ontdekt functionaliteiten van Outlook die je het leven gemakkelijk maken. Zo vermindert je doorlooptijd en groeit je performantie:
- Je krijgt inzicht in je eigen werkwijze en in die van je secretariaat
- Je stelt doelen op, meet de vooruitgang en evalueert je processen, met de tools die je krijgt tijdens de opleiding
- Je gaat efficiënter om met je mailbox
- Je werkt resultaatgericht, flexibel en tijdsonafhankelijk, met een gezonde verhouding tussen werk en privé
- Je filtert de informatiestroom die op je afkomt en behoudt het overzicht
Kortom, na de opleiding 'Performance improvement' krijg je meer gedaan in minder tijd en meet je het begin- en eindniveau van je secretariaat en je eigen prestaties.
Pluspunten
Opleiding met voorafgaande intake: bij inschrijving ontvang je een in te vullen vragenlijst die de docent inzicht geeft in je persoonlijke werksituatie. De workshop wordt dus aangepast aan jouw persoonlijke situatie en verwachtingen.
Getuigenissen
De opleiding heeft me veel bijgebracht en ik heb veel bijgeleerd. De docente geeft duidelijke tips & tricks, er is voldoende tijd voor vragen en specifieke situaties. Kleine groep, veel uitwisseling, tijd voor vragen, ...
Gaël Gori, managementassistant, Manpower Belgium
Deze opleiding neemt je mee naar het functioneren van de assistant anno 2021. Praktische tips and tricks komen aan bod alsook begeleiding in het uitwerken van procedures, projectplannen, ... Het uitwisselen van ervaringen met de overige deelnemers is een absolute meerwaarde!
Lesley Spans, Office Coordinator, Groep Sportoase
Doelgroep
Deze opleiding richt zich tot:
- managementassistenten
- directiesecretaresses
- officemanagers
- leidinggevenden van een secretaressepool
- verantwoordelijken voor de optimalisatie van de administratieve en secretariële organisatie
