Personeelsbehoefte in de praktijk: plan je fte's optimaal

Hoeveel personeel heb je nu eigenlijk nodig in je onderneming? Met te veel fte’s of fulltime-equivalenten verspil je middelen. Met te weinig medewerkers loop je dan weer businessopportuniteiten mis. Laat je personeelsbehoefte niet bepalen door je buikgevoel of door verzuchtingen van werknemers. In deze opleiding leer je de fte-planning opstellen met objectieve parameters.

Doelstellingen

Elke fte betekent hoge arbeidskosten. Garandeer daarom met deze opleiding dat je iedere werkkracht zo efficiënt mogelijk inzet.

• Je meet de werklast in je onderneming, en vertaalt die naar het juiste aantal fte’s.
• Je gaat na of iedere medewerker op de juiste plaats zit.
• Je stelt een fte-planning op met objectief meetbare parameters.
• Je houdt ook rekening met de kwaliteit van je producten en/of diensten wanneer je je personeelsbehoefte bepaalt.
• Je overtuigt anderen in je onderneming van het belang van een berekende fte-planning.
• Je gebruikt de ‘procesgebaseerde werklastberekening’ als een tool om processen, functies en het aantal fte’s strategisch te optimaliseren.

Na het volgen van deze opleiding neem je objectieve beslissingen en heb je een kritische kijk op je personeelsplan.

Pluspunten

• Een case vormt de rode draad van deze praktijkopleiding.
• Het personeelsplan wordt gepositioneerd als beleidsinstrument.

Getuigenissen

Praktisch en toepasbaar op eigen omgeving. De opleiding bezorgt de cursist nieuwe inzichten en geeft tevens praktiche tools mee voor eigen gebruik. De toelichting van de principes en tools om capaciteitsbepalingen te doen zijn bruikbaar in eigen bedrijf.

Doelgroep

Deze opleiding richt zich tot:

• hr-professionals
• leidinggevenden
• business unit managers
• bedrijfsleiders
• algemeen directeuren

Deze opleiding wil de verantwoordelijken voor het aanwervingsbeleid in een organisatie helpen om hun beslissingen objectief te onderbouwen en altijd kritisch te blijven ten opzichte van de inzet van de medewerkers van de organisatie.

Programma

1. Wanneer zijn werklastmeting en personeelsbehoefteplanning aangewezen?

• Als beleidsinstrument
• Als hr-instrument

2. Hoe wordt werklast gemeten?

• Uitvoeren van een taakinventarisatie
• Registratie met PDA's
• Praktische voorbeelden en templates

3. Hoe wordt procesgebaseerde werklast berekend?

• De basisformule
• De impact van de variabiliteit, de complexiteit en de kwaliteit van de producten en/of diensten?
• Gebruik van benchmarks
• Oefening

4. Hoe kan je een plan rond personeelsbehoefte verkopen?

• Scherpstellen van de doelstellingen van het personeelsbehoefteplan
• Communicatie bij de start en tijdens de opmaak van het plan

5. Hoe kan je werklastmeting en -berekening als component van een modern personeelsbeleid koppelen aan functiebeschrijvingen en competentiemanagement?

• Functiebeschrijvingen opstellen en een geschikte organisatiestructuur bepalen
• Personeelsbehoefteplanning verankeren in de werking.

6. Hoe kan je een fte-plan omzetten in een operationele planning?

• Bepalen van geschikte uurroosters
• Methodes om de operationele fte-planning te optimaliseren
• Oefening

Prijs: € 841,00 (excl. btw)

De opleidingen komen in aanmerking voor verschillende subsidies. Handig: zo betaal je zelf maar een deel van het inschrijvingsgeld.

• Tot 30 % subsidie met kmo-portefeuille op klassikale opleidingen, virtual classrooms en live webinars. Meer info vind je hier.