Samenwerking

Samenwerken als partners


Als docent kan je je aandacht volledig richten op je lesopdracht. Wij zorgen voor een perfecte organisatie van je opleiding. Ontdek hier hoe wij kijken naar samenwerking met onze docenten, op welke manier je didactisch ondersteund wordt en hoe de praktische organisatie van je training eruit ziet.

Geen exclusiviteit, wel loyauteit


Wij willen met jou als docent een partnership opbouwen met een duidelijke meerwaarde voor beiden. Dit partnership zien wij als een eerlijke en loyale relatie die het fundament vormt voor een constructieve en professionele samenwerking op lange termijn. Wij vragen geen exclusiviteit van onze trainers en docenten, wel loyauteit en respect voor de commerciële inspanningen die wij leveren en de klantenportfolio die we voor je openstellen.

In de rol van docent treed je op als onze ambassadeur. Daarom vragen wij onze freelance trainers om geen eigen businesskaartjes uit te delen en geen materiaal dat specifiek voor ons ontwikkeld werd elders te gebruiken of te delen. Ook in het cursusmateriaal verwachten wij de juiste branding naast je eigen logo.

Wij engageren ons van onze kant om alle nodige middelen en slagkracht in te zetten om je opleiding tot een succes te maken.

Commerciële slagkracht


Wij verzorgen de volledige commercialisering van je opleiding en zetten daarvoor ons uitgebreid netwerk en commerciële knowhow in. Onze open kalenderopleidingen worden aangeboden via verschillende marketingkanalen, zoals de website, e-zines, e-mailing, direct mailing, blog, advertising en social media.

De meeste opleidingstopics worden ook aangeboden als een incompanytraining, op maat uitgewerkt voor een team binnen een organisatie. Hier spelen de learning consultants een belangrijke rol. Voor een incompanytraining zijn zij het aanspreekpunt voor jou en voor onze klanten.
Klassikaal, digitaal én blended learning

Wij investeerden de voorbije jaren fors in nieuwe leervormen. Naast klassikale sessies bieden we onze klanten ook laagdrempelige digitale leervormen. Zo kunnen klanten zich ook vanop afstand blijven ontwikkelen. Met hetzelfde resultaat én met dezelfde kwaliteit. De leervormen die we aanbieden: 

  • Live en on demand webinars
  • Virtual classrooms
  • Online leertrajecten via platformen zoals Zoom, MS Teams
  • E-learning
  • Online taalcoaching


Deel je expertise


We zetten de expertise van onze trainers graag in het licht. Heb je onderzoeksgegevens of een artikel geschreven, dat aansluit bij jouw opleiding? Heb je een idee voor een interessante infographic? Heb je videomateriaal ter beschikking? Neem dan contact op met je projectmanager. Dan overleggen we of het een plaats kan krijgen op de Learning Blog of in onze social media kanalen.

We vinden het fijn als je in je LinkedIn-profiel vermeldt dat je lesgeeft bij NCOI Learning, Fiscaal Informatief of M&D Seminars.
Vergeet niet om ons te vermelden in je social media berichten, zodat we je kennis mee helpen verspreiden.
Je vindt ons hier:


Financiële vergoeding en facturatie


Vergoeding


In overleg met de verantwoordelijke productmanager worden afspraken gemaakt over de vergoeding. De vergoeding omvat zowel het doceren of trainen zelf, als de opmaak van het cursusmateriaal (presentatie, documentatie,…). Deze afspraken worden schriftelijk bevestigd per mail.

Voor incompany opleidingen gelden dezelfde financiële afspraken als voor open opleidingen. Enkel bij uitzondering en in functie van de commerciële kansen van een project kan in overleg met de verantwoordelijke learning consultant een aparte honorarium afspraak gemaakt worden per opleidingstraject.

Facturatie


Na afloop van een opleiding, breng je je honorarium in rekening via een prestatiefiche of factuur met vermelding van een PO-nummer. Dit PO-nummer ontvang je per mail de dag NA een gepresteerde dag.
Heb je toch geen PO ontvangen? Neem dan eerst contact op (purchase@ncoi.be) alvorens je factuur in te sturen.

Voor een snelle betaling is het belangrijk dat je volgende werkwijze volgt:

  • Je mailt je factuur/prestatiefiche in pdf naar invoice@ncoi.be.
  • Per factuur/prestatiefiche maak je één pdf, inclusief eventuele bijlagen. Je combineert dus niet meerdere facturen in 1 pdf.
  • Een factuur zonder vermelding van een PO-nummer kan niet verwerkt worden.
  • Op elke factuur/prestatiefiche verwijs je steeds naar 1 PO-nummer. Een factuur/prestatiefiche kan dus niet de prestaties van meerdere PO’s bevatten.
  • Bezorg ons je factuur/prestatiefiche binnen de 30 dagen.
  • Voor opleidingen in België, stel je je factuur op met deze gegevens:
    • NCOI NV
    • Motstraat 30
    • Ragheno Business Park
    • 2800 Mechelen
    • BTW BE 0456.675.010
    • met vermelding van volgende gegevens:
      • PO-nummer
      • Naam en datum van de opleiding
      • Je factuurnummer
      • Btw nummer en naam/adres van je bedrijf
      • Ons BTW-nr: BTW BE 0456.675.010 


Aansprakelijkheid en verzekering


NCOI Learning is niet verantwoordelijk voor schade die je als docent toebrengt aan jezelf, aan derden of aan NCOI Learning. Als zelfstandig freelance docent in opdracht van NCOI Learning, dien je zelf de nodige verzekeringen af te sluiten en kan je verantwoordelijk gesteld worden voor veroorzaakte schade. Als NCOI Learning aansprakelijk zou gesteld worden voor schade die je als docent hebt toegebracht, zal NCOI Learning alle kosten op jou verhalen.

Annulaties en verschuivingen


Wij hanteren een duidelijke en transparante regeling omtrent de annulatie of de verschuiving van opleidingen en de eventuele vergoedingen voor docenten die hieraan verbonden zijn.​

Annulaties door ons

Twee weken vóór de startdatum van een opleiding beslissen wij of de opleiding al dan niet doorgaat op basis van het aantal inschrijvingen. Als wij een opleiding annuleren, geldt volgende regeling:

Opleiding          Deadline annulatie       Vergoeding
         
Open opleiding    2 weken voor startdatum   Geen vergoeding
Open opleiding   Minder dan 2 weken voor startdatum   100 % vergoeding voor de geannuleerde dag(en)
Incompany opleiding   Tussen 5 en 2 weken voor startdatum   25 % honorariumvergoeding voor de ingeplande opdracht
Incompany opleiding   Minder dan 2 weken voor startdatum   50 % honorariumvergoeding voor de ingeplande opdracht


Als een open opleiding uit meerdere dagen bestaat, heeft de vergoeding 100 % enkel betrekking op de dag(en) die binnen een termijn van minder dan 2 weken na annulatie van de opleiding vallen.

Als een incompany opleiding uit meerdere dagen bestaat, heeft de vergoeding van 100 % enkel betrekking op de dag(en) die binnen een termijn van 2 weken na annulatie door de klant vallen. Voor de dagen die binnen een termijn van 2 tot 5 weken na de annulatie door de klant vallen, bedraagt de vergoeding 50 %.

Verschuivingen door ons

 
Opleiding       Verschuivingsmoment       Vergoeding
         
Incompany opleiding   Minder dan 2 weken voor startdatum   100 EUR vergoeding voor de geannuleerde dag(en)



Annulaties door docenten

Na het inplannen van de opleidingsdata en de bijhorende schriftelijke bevestiging beschouwen wij je medewerking als docent aan een bepaalde opleiding als definitief.

Als je door (onvoorziene) omstandigheden toch niet aanwezig kan zijn of niet kan doceren, vragen wij je met aandrang om zo snel mogelijk contact op te nemen met ons (contact@ncoi.be).

Wij zullen vervolgens alles in het werk stellen om vervanging te voorzien zodat de geplande opleiding toch kan plaatsvinden. Als je zelf voor vervanging kan zorgen, wordt dit ten zeerste gewaardeerd. Als er geen vervanging wordt gevonden, zal de opleiding geannuleerd worden.​

GDPR


In het kader van de nieuwe Europese privacyregelgeving (de Algemene Verordening Gegevensbescherming 2016/679 van 27 april 2016 ofwel de 'GDPR') heeft NCOI Learning een GDPR-conform beleid uitgewerkt.

Als onderdeel hiervan willen wij al onze docenten en trainers informeren over de aspecten van de activiteiten van NCOI Learning die hierdoor beïnvloed worden en verwachten wij tevens de naleving ervan, zodat alle opleidingen GDPR-conform kunnen verlopen.

Wanneer NCOI Learning bepaalde gegevens (naam, voornaam, functie, huidig bedrijf – hierna 'de Gegevens') over de deelnemers aan opleidingen doorgeeft aan haar docenten gebeurt dit uitsluitend in het kader van de geplande opleiding waarvoor deze deelnemers zich ingeschreven hebben.

  • Het is de docent enkel toegestaan deze Gegevens te raadplegen en gebruiken in het kader van de geplande opleiding.
  • De Gegevens zullen niet verder verspreid of doorgegeven worden.
  • Na beëindiging van de opleiding of op eenvoudige vraag van NCOI Learning zullen deze Gegevens gewist worden en is het de docent niet toegestaan deze bij te houden of er verder gebruik van te maken. Uiteraard geldt dit niet voor persoonsgegevens die door de deelnemers zelf rechtstreeks verstrekt zijn aan de docent.

Als je vragen hebt kan je altijd terecht bij je gebruikelijke contactpersoon.

Algemene voorwaarden


Voor alle algemene en financiële afspraken verwijzen wij je graag naar de algemene voorwaarden waaronder wij samenwerken.

 

Stay inspired, get informed!

Wil je op de hoogte blijven over de opleidingen, nieuws en trends binnen je vakgebied?

  • 10 % korting op de eerstvolgende opleiding uit het open kalenderaanbod
  • Handig tweewekelijks overzicht met de opleidingskalender
  • Meteen mee, dankzij de Learning Newsletter vol tips en inspiratie
  • Als eerste op de hoogte van leuke acties en wedstrijden

Wil je op de hoogte blijven over de opleidingen, nieuws en trends binnen je vakgebied?

  • 10% korting op de eerstvolgende opleiding uit het open kalenderaanbod
  • Handig tweewekelijks overzicht met de opleidingskalender
  • Meteen mee, dankzij de Learning Newsletter vol tips en inspiratie
  • Als eerste op de hoogte van leuke acties en wedstrijden